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展台环境的注意事项

2012-06-04 00:00 来源: 字号:【

  展台环境主要指展台清洁、展台安全和展台保卫。

  (一)展台清洁

  展台体现并塑造着展出者形象,应保持展台整齐。

  展台上不应有乱放的资料,供观众自取的资料要裸放整齐,缺少的资科要及时补充,以免给观众留下不专业的印象。

  展台地面和墙面要保持干净,随时捡走地上的纸片、空杯或其他物品,擦去墙上的脏手印或其他痕迹。

  (二)展台安全

  展览会人多,有安全隐患,而且人越多隐患越大,因此,应予以足够的重视并做出相应安排。展览会上的安全隐患包括火灾以及其他可能的伤害等。

  为保证安全。参展者首先要选择使用符合规定的展架与道具;其次在施工搭建时,要注竞质量,保证展架、道具安装坚固;第三,在展出期间,要有专人负责检查展架、设备状况,随时维护修理展架、设备,指定专人在每天闭馆时检查展台、关闭电源;第四,按规定配备灭火器;第五,根据条件和需要为展台工作人员和参观者投保。展台安全不仅是为了防止事故,也是为了保持展台和展台设备的正常工作。

  (三)展台保卫

  展台保卫主要是两方面一是防止展品被盗,二是防止展台记录及其他秘密资料或情报被非法地窃取或合法地套取。

  竞争对手或商业间谍(往往以用户或信息咨询机构的名义出现)可能会采用合法的或不合法的手段收集信息,尤其是公司秘密。对此,展台工作人员应保持必要的警惕性,不能只有热情而不用头脑,更不能为吸引更多的潜在客户而泄漏公司秘密。

  由于服装是相对技术含最较低的行业,因此一般时装展会的参展商皆会设不允许拍照的规定,以防款式被抄袭。