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分享你的展会项目的价值证明指标

2018-08-15 16:18 来源:其他来源 字号:【

      尽管大衰退可能已经成为历史,但大多数展会经理在保留展会项目时仍缺乏平静的心态。预计贸易展专业人士将比以往任何时候都更能证明他们的项目的投资回报。展示ROI的最有效方法是为高管提供一份全面的后期报告。

      但是,高层管理人员和您的项目涉众想从您的show report中得到什么呢?他们通常在四个关键领域寻找数据:策略、结果、预算和改进计划。按照这些思路,在你的报告中,有10个部分将包括在其中,这些部分将分别阐述这些观点,帮助证明你的项目的价值,并可能保护你的预算。

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      1。执行概要

      你的展览后报告的第一部分应该作为整个展览的3万英尺的概述。毕竟,这份一页纸的简报可能是你的报告中许多高管唯一读过的部分。

      执行摘要应该包括五个简洁的部分:你的战略目标和展览的目标;最关键的结果,比如你的总引线数、引线质量、媒体采访、品牌印象数量、新产品的潜在客户数量等;展览及相关活动摘要;预算汇总;以及未来的目标和建议。

      2。战略目标和目标

      首先提供一个大的画面:你的展览如何支持公司的目标和计划。然后,列出你展览前的每一个目标,并评估你是否实现了它们。分析你没有达到的任何目标和目标,说明你将来会如何实现它们,或者修改它们使它们更相关。如果你做的是“展示到展示”或“年度到年度比较”,确保你在比较一致的信息。

      3。销售趋势报告

      大多数公司参展的主要原因是为了收集销售线索,所以收集到的线索的数量和质量对你的主管和利益相关者来说是最重要的。首先确定引线的总数;然后将其分解为一个定性评估。根据潜在客户的类型(个人买家、经销商或分销商,或过去的客户)、决策权、对你的产品的需求和兴趣、购买的时间框架、预算和展览后的后续需求,将这些潜在客户分为A、B或C类。清楚地定义你的评估标准为每个领先类别和你的后续过程。

      最后,包括与底线相关的硬数字。通过将参加贸易展的直接成本除以合格引线的数量来计算每条引线的成本。与销售管理部门沟通,确定潜在客户的预期收盘比率,每笔销售的潜在平均价值,以及预期的结束时间。然后将这些信息包括在你的节目报告中,让你对这些合格线索的价值有一个更全面的认识。

      4。新闻/媒体的结果

      确定有多少媒体代表参观了展台,参加了你的活动,并/或会见了你的媒体联络人或行政管理人员。计算在一个特定的时间段内产生有利的媒体提及的互动数量。如果可以的话,从报道中包含积极的部分。

      如果你还没有一个确定的方法来量化媒体提及的价值,那就联系每一家出版物,看看你需要为同等规模的广告支付多少钱。(例如,如果杂志刊登了一篇关于你新产品的半页报道,那么半页广告要花多少钱?)据美国公共关系协会称,媒体报道的可信度是付费广告的两倍多,对消费者的影响也比付费广告大。因此,将成本乘以2。5,以解决非广告报道的可信度因素,并将该数字包括在你的报告中,作为在节目中产生的新闻报道的总价值。

      5。展示效果

      包括一个简短的描述和评估您的展览,包括任何可用的照片或效果图和声明的每一个组成部分:

      ➤展览属性。设计是否达到了你的目标,你的展览性质是否符合你的公司想要描绘的形象?

      ➤产品展示。你有什么特色的产品,它们是如何展示的?访客能从远处辨认出你的不同产品或产品线吗?参观者如何参与产品?

      ➤图形。你的图形是否吸引了与会者进入你的展位?你的信息是否清晰且有说服力?

      ➤展台位置、布局和交通流。展览地点如何影响交通流量?你的展览的规模和布局是否吸引参观者进入并停留足够长的时间与你的工作人员接触?

      6。促销活动和展览活动

      回顾你的每个演出前、演出中和演出后的推广计划和赞助的有效性。这种分析既可以是客观的,比如衡量参加展览前邮寄礼物的人的数量,也可以是主观的,比如参加媒体活动的媒体反馈。

      报告任何附属活动,如酒店套房,客户答谢晚宴,与合作伙伴共同赞助的活动,客户或经销商/分销商培训,赞助会议,或公司员工或大客户参加会议研讨会。

      7。展台工作人员

      评估展位工作人员的工作效率,分析以下细节:

      ➤数量的员工。你是否有足够或太多的工作人员在安装、拆卸和演出期间工作?

      ➤展前培训。回顾你的展览工作人员的展览前培训在以下领域:战略,产品,技能和后勤。培训是否有效地提高了员工对展会目标和展会行为的理解?如果没有,需要做哪些更改?

      ➤员工表现。评估你的员工的生产力和效率,一定要提到你最有能力的员工的名字。记录员工的问题,例如低生产力,迟到或缺勤,或与客户发生的事件。

      8。竞争分析

      包括一个关于你的公司如何在竞争中脱颖而出的简要总结。如果你指派展览工作人员报告竞争对手的展览活动,根据他们的反馈对你的主要竞争对手的产品、展览、新闻包和活动进行全面的分析,并将其附加到报告中。

      9。显示预算总额

      将你的预算与你在展会上的最终投资进行比较。指出你为削减成本所做的一切。如果你超出了预算,解释一下费用,以及是什么原因导致他们比预计的要高,以及如何在未来防止这种超支的想法。

      10。结论

      本节将把展会放在您的整个贸易展项目的背景下,考虑到过去和未来。如果适用的话,提供同一节目的年度对比结果。说明今年的节目是如何强或弱,以及为什么。根据投资回报率和对公司目标的总体影响,将你的展览在其他展览中排名。

      讨论你想继续做什么,你希望在未来的展览中改进什么来推进你的展览计划。即使在节目中突出你的成功要容易得多,也不要害怕指出你节目的缺点。无论如何,管理团队很可能会识别出他们。但是,通过主动地、透明地指出问题,你可以展示出对问题领域的意识,并借此机会评论你未来解决问题的计划。


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      迪拜国际秋季地铺展览会

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