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选择展会,需要了解什么?

2018-09-18 16:25 来源:其他来源 字号:【

      你可能听过这句话作为有利可图的房地产收购格言:“位置,位置,位置。”如果你问大多数展览经理,我想他们会同意他们摊位的位置——也就是他们的营销房地产——也是他们整个展览策略的一个重要部分。

      虽然展台上没有完美的位置,但根据你自己的具体需求,有些地方比其他地方更好,比如需要的摊位面积大小,以及想要接近合作伙伴或竞争对手。你还需要考虑整个展览大厅的交通流量,以及这将如何影响你所选择的展台周围的区域。

      展示会的经理们通常不同意基于位置的booth-space选择的心理和底线值。由Exhibit survey Inc.进行的研究表明,仅就位置而言,参展商的结果没有明显差异。展览调查公司CEO兼总裁斯基普•考克斯说:“研究表明,展厅内展品的位置(前、后、右、左、中等)本身并不是影响展览表现的主要因素。”“但在单独的建筑和大厅里,或者在死胡同、分叉走道或壁龛里,展品可能会遇到少量的人流。”

      那么,空间选择是基于猜测的艺术,还是基于广泛研究的精确科学?我认为这是两者的结合。想象一下你自己在展会销售办公室为明年的活动选择你的空间。平面图摊在你面前。为了准备那个顶峰时刻,并帮助你做出明智的决定,下面是一个关于booth-selection准备、策略和考虑的概述。

选择展会,需要了解什么?.jpg

      定义需求

      在深入研究空间选择之前,根据你当前的预算、目标和目标来决定你需要多少房地产。如果您在特定布局中重复使用现有的exhibit属性,那么可能没有太多机会进行重大更改。但是仅仅因为你在过去几年里在一个特定的展览上有一个20×20英尺的岛屿空间,并不意味着你不能考虑一个10×30英尺的线性空间或者一个20×30英尺的半岛作为下一个迭代。

      请注意,如果你改变了展位的大小,参会者可能不会注意到,但你的竞争对手可能会注意到,尤其是当展位减少的时候。所以,做好准备,让他们大声喊出你在展会上的缺席,并将其作为你财务状况不佳或对所在行业缺乏承诺的一个指标。

      研究地板计划

      可以肯定地说,几乎每一场展览都会有不同的平面图,所以了解场地的布局是很重要的,而不是为了挑选下一个展台。你的选择决定应以穿梭巴士、登记及会议等主要交通流量来源为指引;大堂入口的数目及位置;表演场地上的剧场等景点;以及展台空间的连续性。例如,可用的空间可以在同一个展厅中,分布在多个展厅中,或者在场馆的不同楼层中。如果它是分散的,获得每个区域的平面图,以及在每个区域展出的标准,因为一个部分可能被指定在你的行业的一个特定部分。

      当你仔细阅读楼层平面图时,要注意那些可能会阻碍你现场成功的障碍。最糟糕的是巨大的承重支撑柱或消防设备(有时简写为“FHC”用于消防水带柜,“FA”用于消防设备,“FAS”用于火灾报警闪光灯)。这可能会破坏你的展览布局,这取决于当地被称为挫折的规定,它规定了一个必须保持畅通无阻的区域,以便人们可以进入安全设备。

      在货运站门口(有时被称为“延迟安装区域”)附近选择一个展位,可能意味着你的安装工作推迟了,而且在货物被装载时,你还得加班。也要准备好在展览结束后立即崩溃,让你的展品离开,因为空的板条箱返回给参展商。

      相反,也有展示厅的景点或元素,可以吸引额外的步行交通到大厅的特定部分。这些包括入口/出口,注册区,展厅剧院和教室,参展商会议室,食品站,以及电梯和自动扶梯等“移动人员”。

      使用展位心理学

      在选择展场的未来位置时,有很多考虑因素,有些参展商甚至根据心理来划分展场。从本质上讲,他们会看一个平面图,并假设观众以特定的模式来观看展览,从而确定理想的展位空间。我把这些图案叫做三角形、右转规则、宽过道、靶心和变焦区。

      三角形:看看展示楼层的地图,找到主入口。然后从那扇门画一个三角形到展示地板的后角。大厅的前角,在三角形之外,有时被称为“死区”。这是因为观众的交通倾向于从正门向大厅的后部散开,避开前面的角落。因此,使用这个规则的参展商将选择三角形内的一个空间。

      右转的规则:对于那些高度有组织,分析与会者,通常会有利于交通路线是让右转进入大厅的入口,继续最远的过道,然后“推动”了一个过道,其他,只做u形转弯靠过道的尽头。为了避免穿过向他们走来的参会者的路径,他们只参观恰好在他们路线右侧的展品。所以,看看平面图,在错综复杂的展品中画出你的路线,以确定你是站在分析型参会者路线的左边还是右边。

      宽阔的通道:宽,展厅的主要通道通常有两个目的:1)消防局长指定他们的出口表现地板在紧急情况下,和2)使用它们在安装和拆除no-freight通道叉车有畅通无阻的访问整个地板上。由于这些主要通道更宽,参会者更倾向于花更多的时间步行——或者把它们用作进出大厅的交通通道——而不是更窄的通道,尤其是在展示高峰时段。所以沿着这些更宽的道路的参展商通常会得到更多的曝光。

      靶心(又名死亡中心):我更喜欢在“靶心”——尽可能靠近展览大厅的死亡中心,最好是在一个宽敞的交叉过道上,那里的参与者会经常经过。在贸易展销会的活动中,你的展位不仅增加了你被看到的机会,而且让你比你的展位在展场的后角看到更多的展厅。

      变焦区:这是位于主展厅入口前的位置,通常是最大的固定参展商。在这里,参展商需要视觉上的刺激——一些非常丰富多彩的、令人感动的、娱乐的或新的东西——让参展商停下来,大胆地去了解更多。

      有时我用不同颜色的荧光笔在我的展示平面图上画出这些场景,看它们在哪里重叠;然后,在重叠区域内选择一个空间。

      创意

      因为参展商不有很多控制何时或如何挑选展位空间根据不同节目的管理方法,包括点寿命作为参展商,累计面积,赞助投入了多少资金,彩票系统,或先到先得政策,展位选择赌博尽管你最好的努力得到你所需要的东西。但现在不要烦恼。

      仅仅因为你看不到你梦想中的展台空间,在展览管理处巨大的平面图上,并不意味着展览经理不能拿出一支油笔,把它画在明年。

      一些展台经理允许一种被称为“削减空间”的做法,即把相邻的小展台合并成大展台,只要新组合的展台不堵塞通道出口。

      其他展会有一个正式的重审程序,将参展企业添加到今年开放的展位等待名单中。这可能是由于公司退出,因为他们没有按时支付展位费,与另一家公司或参展商合并,或在展会前停业。在展会之前的一年里,一般的展会都会对楼层平面图进行十几次修改,你很有可能会有一个更舒适的空间。

      另外,如果你需要更多的时间来考虑你的选择,不要害怕向show管理层要求一个宽限期。在合同生效前,利用这段时间让你的法律部门或采购部门审查合同。并从书面展示管理中获得您需要的任何差异。

      正如购房者在购买前必须考虑自己的需求一样,参展商必须确定自己选择展位的标准。知道你想要什么,考虑你的选择,如果你仍然发现自己在一个不太理想的地点,集中在摊位的交通建设战术,把你的低流量的位置变成一个高流量的枢纽。考克斯说,“在吸引游客方面,展览规模(具体来说,展览的规模与潜在观众的规模成比例)、展会前和展会上的促销活动,以及利用吸引眼球的技巧等因素比地点更重要。”所以,或许那个老房地产经纪人的口头禅应该改成:地点、促销、注意力。


        相关展会介绍:

        印尼雅加达国际太阳能技术展览会

        澳大利亚墨尔本国际太阳能展览会

        俄罗斯莫斯科国际涂料及表面处理展览会

        迪拜国际太阳能及电力展览会

        伊朗德黑兰国际可再生能源及节能展览会


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