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混合解决方案如何帮助保持展会现场的出席率

2021-01-26 19:42 来源:国际展览导航 字号:【

      当我们回到现场展会时,我们将看到每一个展会如何实现的许多变化。参展商需要准备的一个非常重要的方面是,与会者对于重返公共空间,特别是大型展会(如贸易展)的感受。这就是为什么开始考虑混合线上展会很重要。

虚拟展会.png

      什么是混合线上展会?

      混合线上展会允许贸易展览、会议、会议和其他类型的展会将现场、面对面方面与虚拟/数字组件结合起来。当您的现场展会正在进行时,您还可以通过镜像的在线体验联系与会者。您的混合线上展会应该允许您的现场展会方面,包括演讲会,网络展会,产品演示等,以供您的在线与会者以及。

      为什么展销商要考虑混合线上展会

      重要的是要记住,并不是每个人都会感到很自在地参加现场展会,除其他原因,可能会阻碍一些与会者参观贸易展,一旦他们再次能够。与其失去联系这些潜在客户的机会,不如在下次展会或展会上提供在线出席选项,这是与会者的一个很好的选择。

      许多展会组织者自己也会提供一个混合线上平台,但如果他们不这样做,那就自己想办法实现这个概念。请记住,这需要相当多的不仅仅是现场直播您的当面展会,所以尽可能提前计划将是关键。

      

      首先想一想为什么对你的商业产品感兴趣的人不能在展会现场与你接触。以下是一些需要考虑的原因:

      1.一些人仍会对COVID-19持谨慎态度。

      由于COVID-19的原因,一些通常会参加你的贸易展的买家会因为健康和安全的原因决定他们在旅途中感到不舒服。与这些与会者共情,让他们选择以不同的方式与你互动,将使他们参与你的业务。记住他们的愿望,允许他们选择对他们来说最安全的东西,这将帮助你继续与他们建立关系,直到他们准备好再次参加现场展会。

      

      2.由于预算减少,整个团队可能无法参加。

      把一群人从一个企业派到一个贸易展览会上,加起来很快,尤其是当涉及到跨国旅行的时候。更不用说大流行已经影响了许多企业和他们的预算,以及他们的公司旅行指南。混合线上展会允许团队中的一些关键成员亲自参加展会,而团队中的其他成员则在办公室或家中进行互动。这有助于通过为各方创造相似的体验,让每个人都站在同一个页面上。

      

      3.面对面展会会带来很多费用,使人们无法完全参加。

      这当然不是大流行时代所独有的!参加贸易展览会的费用很多:从旅行到住宿,从用餐到入场。不幸的是,有些人和企业没有时间、能力或预算去参加他们想参加的所有现场展会。然而,混合线上展会现在允许数字访问那些本来根本无法访问您的现场展会的人,从而创造了比仅现场展会更大的机会来提高品牌知名度和接触更多的观众。

      

      4.那些最近接触过COVID-19病毒的人将不能参加。

      如果有人计划在你的贸易展上参观你的展位,但被冠状病毒感染或检测呈阳性,并被强制隔离,混合线上展会仍将允许他们在自己的家或隔离站舒适地从事你的业务。即使他们期待着在你的节目中见到你,他们也不会完全失败,因为他们会有数字化的选择。

      

      5.场地可以限制聚会的规模。

      我们可能会看到场馆实施容量限制,这意味着聚会规模可能会受到影响。如果这使得整个业务团队无法亲自参加您的展会,那么您可以通过其他在线选项与其他人联系。

      

      6.国际旅行限制会降低你的出勤率。

      由于各国的规则和限制继续不同,这可能会导致您的典型出勤率下降。与其失去与这些国际客户和潜在买家的接触,不如提供一个混合线上选项,让他们在无法亲自出席时保持兴趣和参与度。

      

      与会者将欣赏您的灵活性

      无论是接触到通常会参加您的展会但不能亲自出席的重复出席者,还是过去由于其他因素无法参加的其他人,提供混合线上展会的选项将允许您接触到更广泛的观众,并保持您的出席率,甚至可能把它们养得比以前高。

      买家会很感激你采取额外的步骤,让他们接触和学习你的业务。这不仅将使你成为行业的领导者,而且还将使你从你所在行业的企业中获得一个新的客户群,这些企业在为当前可能需要在线服务的客户提供在线服务方面还存在不足。

      作为一个参展商,现在有比以往任何时候都更多的因素,可能会阻止与会者访问您的现场展会。尽管继续与那些很快就能参加你的当面秀的买家建立联系和建立关系很重要,但也要记住所有潜在买家,并提供其他方式与你的业务接触。

      

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