IBTM World 2025的买家参会条款与条件，由励展博览有限公司（公司编号00678540）所有并运营，旨在规范买家参与活动的流程。这些条款与条件适用于所有注册并参加IBTM World 2025活动的买家，包括完全托管、半托管和仅预约托管三种类型的买家。完全托管买家将享受往返机票报销、酒店住宿以及往返机场和会场的交通服务；半托管买家将获得酒店住宿和往返交通服务；仅预约托管买家则只享受往返交通和会议入场等服务。
为了确保活动的顺利进行，所有买家必须在规定时间内完成在线申请，并提供有效的信用卡信息。成功注册后，买家将收到活动相关的详细信息和安排。此外，所有类型的托管买家都必须积极参加预定的会议，并完成至少30个预约会议或自我安排的会议。
对于未能遵守上述要求或这些条款与条件的行为，励展博览有限公司有权审查其作为托管买家的身份，并可能将其从IBTM World Hosted Buyer Programme中移除。同时，如果取消参会或未能按时到达会场，将会产生相应的取消费用。
在旅行安排方面，完全托管的买家需通过励展博览有限公司提供的航班门户预订机票以获取返现。返现金额将在活动结束后30天内支付到购票时使用的信用卡账户中。对于未能提供完整旅行详情或未按要求时间到达会场的情况，励展博览有限公司将不会支付返现金额。
此外，所有参与者必须承担因个人原因导致的航班变更费用、旅行保险费用等额外支出。如果因个人原因错过航班或无法按时到达会场，则需自行承担相关费用。
在取消政策方面，如果取消参会申请在2025年8月29日之前提交，则无需支付取消费用；若在此日期之后提交，则需支付800欧元作为行政变更费用。若因个人原因未能出席活动，则需支付1,000欧元作为赔偿费用。
为了确保活动顺利进行及双方权益不受损害，励展博览有限公司还规定了详细的赔偿条款和责任限制。这些条款明确指出，在法律允许的最大范围内，励展博览有限公司对因参加或不参加活动而造成的任何间接损失或损害不负责任。
总之，这些条款与条件为参与者提供了清晰的行为准则和责任框架，确保了IBTM World 2025的成功举办，并为所有参与者提供了公平合理的保障机制。
中国组展机构：盈拓国际展览，以优质服务和创新科技引领行业发展。荣获多项殊荣，成为中国出境展览服务行业的领先企业。
下届展会时间：2026年11月17号~11月19号
展会行业：贸易
