在建筑行业中，一个项目削减利润甚至亏损是一回事，但当项目演变成一场“彻底的财务灾难”，足以令公司倒退甚至破产时，情况就完全不同了。承包商必须在投标前就识别出潜在的问题项目，并且懂得在项目启动后发现问题时如何减轻损失。以下是在项目全生命周期中，承包商可以采取的具体步骤，以最大限度地保护自己的利润底线。
一个很好的经验法则是，在合同授予后的30天内采购80%到90%的材料。
**追逐项目与否**
决定投标哪个项目不应仅由首席估算师独自决定，而应是一个团队协作的过程。公司高层管理人员也应熟悉潜在项目的情况。承包商应选择那些能够限制或设定违约金上限的项目，绝对不要投标那些合同规定承包商可能承担实际损害赔偿的项目。行业资深人士、持牌工程师布莱恩·威洛比分享道：“如果合同没有规定违约金，让你清楚知道延误的代价，那就不要投标。”
**投标时规避失败项目**
在形成估算之前，承包商应彻底审查并理解项目的合同、计划和技术规范。最佳实践包括：合同应由律师或至少具有索赔解决经验的人员审核；投标书需要通过详细询问各种“假设情况”来审查，并由他人进行校对，因为大多数投标书通常都存在某种错误。如果项目复杂，还应进行详细的进度计划审查。布莱恩指出：“如果你认为这是一个24个月的项目，但后来意识到它实际上需要32个月，那就出问题了。”
**执行阶段：施工前**
在施工前阶段，承包商应确保投标团队和施工团队之间有顺畅的交接，如果能让施工团队成员参与投标过程则更好。专业提示：需要及时组建施工团队。不要等待正在完成另一个项目的经理，或者现场临时招聘新的项目经理。应指派一名公司高管来监督项目的进展和管理情况。
**执行阶段：进度计划**
不要延迟提交进度计划。即使项目不要求60天或90天的初步进度计划，也应起草一份，因为它可以作为一个通用的路线图，如果在项目早期发现重大问题，可以更可行地进行修改。专业提示：制定的进度计划应包含明确定义的活动、持续时间、顺序和责任——而不仅仅是宽泛的阶段——这样当条件变化时，你可以快速识别延误、调整时间线并让团队承担责任。
**执行阶段：早期工作**
尽早确定并提交高优先级的呈报文件，特别是工厂制造的材料，如结构钢材或某种类型的预制混凝土。与其他工种的分包和材料采购不要延误。专业提示：一个很好的经验法则是，在合同授予后的30天内采购80%到90%的材料。分配临时资源来启动这个过程。
**执行阶段：持续运营**
随着项目的推进，监控进度延误并及早处理延迟问题。记录任何影响，并请求延期或变更指令以覆盖增加的成本。专业提示：如果变更责任在承包商一方，应追究相关员工的责任。
**恢复阶段**
如果重大问题打乱了项目，应立即开始准备，以挽回可能发生的潜在损失。布莱恩说：“一旦你确定了一个问题项目，不要逃避它。把它视为一个学习的机会。”应积极管理陷入困境的项目以减少损失。具体措施包括：考虑激励团队以最小化影响；当问题导致延误或成本增加时，及时通知业主；维护清晰、记录良好的进度计划以证明延误和责任方；实时跟踪所有成本超支；仔细审查变更指令的措辞，避免无意中放弃权利；用详细的文件记录和清晰的叙述来支持索赔。
**总结**
为了避免问题项目演变成彻底的财务灾难，请记住最重要的一点：使流程规范化并保持高层监督。布莱恩说：“没有坏的项目经理或首席估算师……那是你的责任。你的工作是监督这些人。”布莱恩在2026年CONEXPO-CON/AGG展会的“避免和管理问题项目”研讨会上分享了这些见解和更多内容。
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下届展会时间：2029年03月13号~03月17号
展会行业：机械
