科隆国际手工艺品及爱好用品博览会（h+h cologne）近日宣布，将为参展商推出一项全新的包裹代收服务。这项服务旨在优化展前准备流程，解决长期以来参展商在布展期间无法亲自接收包裹的痛点。展会将于2027年4月2日至4日在德国科隆展览中心举行。
根据官方发布的信息，这项服务允许参展商将包裹直接寄送至展会现场，并由指定的服务合作伙伴代为接收和配送。在以往的展会中，参展商在布展阶段往往面临展位尚未完全搭建、人员无法全天候在场的情况，导致包裹无人签收或需要额外安排人力。新服务的推出填补了这一空白，确保参展商的货物能够安全、准时地送达指定展位。
该服务的具体操作流程分为三个步骤。首先，参展商需要填写在线联系表格进行预订。随后，负责该服务的合作伙伴DSV Fairs & Events GmbH将向预订者发送确认函。最后，参展商只需通过其常用的快递公司（如联邦快递、联合包裹等）安排发货，并在包裹上填写指定的收货地址即可。每件重量不超过50公斤的包裹配送费用为50欧元。
值得注意的是，此项服务目前仅适用于欧盟境内的货物运输。对于涉及关税清关的第三国货物运输，需要单独申请并另行处理。所有包裹必须寄往指定的地址：DSV Fairs & Events GmbH, Pfälzischer Ring 105 (Parkplatz P22), 50679 Köln Messe。主办方特别提醒，任何标注其他展会地址的包裹将无法被服务合作伙伴接收。
为确保货物顺利接收并送达正确的展位，参展商在预订时需要提供一系列详细信息。这些信息包括公司名称、税号、详细地址、联系人姓名及电子邮箱等基础资料。此外还需注明所参加的展会名称、所在展馆号及展位编号、期望的送货日期与时间等具体信息。
对于每批到达的货物，参展商还需提供预估的包裹数量、总毛重、所选快递公司名称以及追踪号码等物流细节。这些数据有助于服务方提前规划仓储和配送资源，提高现场运营效率。所有标记为必填字段的信息都必须准确填写。
主办方强调，该服务的账单将由合作伙伴DSV Fairs & Events GmbH直接开具给参展商。同时通过预订流程确认书的方式明确告知客户相关条款：科隆展览有限公司有权委托服务伙伴执行该订单；服务伙伴以科隆展览有限公司的名义并代表其行事；合同履行地与司法管辖地为科隆；适用德国法律。
这项新举措体现了h+h cologne对提升参展体验的持续投入与创新精神。通过引入专业的第三方物流管理方案帮助简化布展环节中的后勤工作让参展企业能够更专注于展示自身产品与品牌形象从而提升整体贸易效果与参与满意度。
对于有意使用该服务的参展商可以通过官方网站上的专用表格进行预订如有任何疑问可直接联系负责此项服务的DSV Fairs & Events GmbH团队获取进一步协助随着2027年展会筹备工作的逐步推进主办方表示将继续优化各项配套措施为全球手工艺品行业的专业人士打造更加高效便捷的交流平台
中国组展机构：盈拓国际展览，深耕出境展览20载，荣获多项大奖，是行业知名品牌。以精准市场定位和优质服务，助力中国外贸企业拓展海外市场。
下届展会时间：2027年04月02号~04月04号
展会行业：消费品
