华沙安全博览会2026将于2026年12月1日至3日在PTAK Warsaw Expo（PWE）举行，主办方近日发布了详细的参展商组织信息，涵盖展位搭建与拆除时间、技术参数、安全规定及物流服务等内容，为参展企业提供全面指导。
展位搭建与拆除时间安排如下：自行搭建的展商可在2026年11月29日8:00至18:00以及11月30日8:00至20:00进行安装；由Ptak Warsaw Expo负责搭建的展商则于11月30日8:00至20:00进行安装。展位拆除时间为12月3日17:00至24:00以及12月4日8:00至12:00。展会开放期间，参展商入场时间为每日8:00至18:00，观众入场时间为10:00至17:00。
在技术参数方面，PWE对电力、水源及网络连接作出明确规定。参展商须根据展位内所有电气设备的总功率订购相应电力供应；三相电源从9千瓦起供，订购三相电的展商需明确插座类型（16A、32A或63A）及所连接设备的功耗。水源连接方面，进水口管道直径为0.5英寸并配有阀门，水槽排水管为1英寸管道，设备排水管为2英寸PVC管道；禁止将多台设备或水槽连接至同一水源接口（包括进水和出水），也不允许使用分配点或分支连接。网络连接提供有线或Wi-Fi方式，每台计算机仅分配一个网络接口。
展览空间每平方米最大承重为2.5吨，媒体通道承重为500千克。悬挂元素的每个悬挂点最大允许重量为50千克；所有悬挂操作均需与技术顾问协调，且须在活动开始前40天提交相关文件（包括悬挂元素声明、带有设计图和标注悬挂点的展位底座图、Trilock/Quadrolock结构或其他自有设计的证明文件），并获得主办方同意后方可实施。单个展位结构的最大高度需依据主办方提供的技术平面图确定。
关于展位交接程序与安全规定：展位接收地点位于PWE内的参展商技术服务点；额外订单或变更将在可能的情况下于交付当日执行。根据展会规定，展位装饰仅允许使用不可燃材料或经防火处理达到难燃等级的材料；防火浸渍材料须持有有效的防火认证证书，参展商需在技术服务点出示相关证书。PWE区域内严禁吸烟、携带和使用任何类型的气瓶（包括旅游用气瓶）。装饰物不得损坏PWE的墙壁和地板；禁止将金属、玻璃或家具部件无保护地靠在墙上；自行装饰的参展商不得在墙壁上钉钉子、螺丝或销钉；若造成结构部件损坏，参展商需承担更换或维修费用。
展会结束前禁止撤除展品和拆卸展位；拆卸工作须在规定时间内完成。参展商有义务清除所有装饰物（包括双面胶带和彩色箔纸），并将展览空间恢复至接收时的状态；若造成模块损坏或遗留装饰元素，参展商需承担翻新或清洁费用。主办方不对未按时撤走的物品损失负责。PWE区域内严禁使用明火以及磨光机、焊机等机械设备和无吸尘装置的粉尘工具。
地面及连接的验收工作同样在PWE内的技术服务点进行；验收依据《展览空间接收协议》执行。非参展商的接收人员（如搭建承包商）须持有经参展商签字盖章的授权书。所有进入布场和展会期间的人员均需佩戴标识牌——布场期间发放“SETUP”贴纸，展会期间发放“EXHIBITOR”标识牌；“EXHIBITOR”标识牌最早于展会开幕前一天发放；技术标识牌仅在搭建和拆除期间有效。
自行搭建展位的承包商有义务清除施工产生的所有废弃物；相邻隔墙高于2.4米的部分必须用白色不透明材料美观地处理完毕。从事电气安装的人员须持有有效的SEP证书（电气设备操作许可）。自行搭建或委托外部公司搭建的参展商须在展会开始前40天提交以下文件：建筑/电气/给排水设计图以供审批、承包商授权书及声明、所用材料的不可燃性证书以及悬挂结构的完整文件。
关于物流与运输服务：使用快递公司的参展商必须亲自接收包裹；货物交付必须在展会开幕前至少30分钟完成（其余日期可在布场时间内进行）。主办方不对快递包裹负责——技术服务点不接受来自快递公司的任何包裹运输服务由NETLOG POLSKA Sp. z o.o.独家提供（包括叉车及其他运输车辆在展厅内的移动）；未经主办方或官方货运代理同意，禁止其他第三方将机械装卸设备带入场地该货运代理提供展览运输组织综合服务按发货人指示装卸货物专业人员协助拆包/包装租用叉车和运输平台以及空包装存储等服务此外官方还提供了多项波兰语文件供下载包括《独立搭建声明》《承包商授权书》《悬挂元素声明》《展览空间接收协议》以及《外部公司认证》等表格供相关方使用本次博览会各项细则已逐步完善更多详细信息将在后续陆续公布请各参展企业密切关注并提前做好相应准备以确保顺利参与这一国际安防盛会
中国组展机构：盈拓国际展览，以“科技创新和服务体验”为理念，打造优质展览服务。荣获多项殊荣，助力中国外贸企业提升国际竞争力。
下届展会时间：2025年12月09号~12月11号
展会行业：安全
