IAHR-APD 2026国际会议为参会者提供了详细的演讲与海报展示规范，旨在确保学术交流的高效与有序。所有报告人需严格遵守各项时间安排与技术准备要求，以保障会议流程的顺畅进行。以下将分别介绍口头报告与海报展示的核心要点。
关于口头报告，会议根据不同的报告类别设定了严格的时间分配。主旨报告与特邀报告的时长为45分钟，其中演讲部分占40分钟，问答环节为5分钟；而普通口头报告的时长仅为11分钟，演讲9分钟，问答2分钟；特别分会则依据具体日程灵活调整时间。所有报告均需使用英语进行陈述，会场不提供同声传译服务。
在文件准备方面，报告人需提交MS PowerPoint或PDF格式的演示文件，屏幕比例必须设置为16:9。文件需在7月12日（周日）前通过EasyChair系统在线提交，逾期则不再接受线上上传。若错过截止日期，须将文件存入USB存储设备并携带至会场使用——请注意会场不设预览室。现场讲台配备笔记本电脑、智能翻页笔及麦克风；主宴会厅使用LED屏幕，其他房间则为LCD投影仪。
演讲当日注意事项同样关键：报告人须至少提前15分钟到达指定房间；若未提前提交文件或有修改版本，请携带USB存储设备到场。严禁使用个人笔记本电脑——必须使用讲台提供的电脑且无法连接互联网。此外不得请求分会主席调整自己的演讲顺序；当被介绍后应迅速就位并以幻灯片放映模式开始演示。由于会场没有计时器或时钟，每位讲者需自行把控时间以确保准时结束。
对于海报展示环节则另有一套完整规则：所有海报均不设口头陈述环节但鼓励作者在咖啡休息时段站在展板前与参会者自由交流。海报必须由作者自行打印并按规定时间张贴和撤除——会务组不负责保管或处理遗留物品。推荐尺寸为900毫米宽×1200毫米高（A0规格），文字与插图应足够清晰以便两米外可阅读；顶部需以大字标明标题、作者姓名及所属机构与国家。
张贴地点位于大宴会厅门厅（二楼），共分三场次分别对应不同日期和时间段进行安装与拆除。“海报帮助台”提供胶带剪刀等工具供自行使用但用后须归还且不保证充足供应——建议自备工具以防不足重要提示包括不得在展板上书写绘画或使用钉子图钉等尖锐物品否则损坏展板费用将由对应作者承担此外每块展板顶部标有编号请务必核对后正确粘贴否则错误粘贴的海报将被移除且责任自负最后请牢记会场内没有打印服务务必提前准备好成品携带入场
综上所述无论是口头还是海报形式每位参与者都应仔细阅读上述指南并严格遵守各项截止日期与技术规范这不仅是尊重学术交流秩序的表现也是确保自身研究成果得到充分展示的关键所在希望所有与会者都能顺利完成精彩呈现共同推动水利工程领域的国际对话
中国组展机构：盈拓国际展览，作为出境展览服务行业的领军企业，以精准的市场定位和优质的服务赢得客户信赖。助力企业扬帆出海。
下届展会时间：2028年07月
展会行业：水资源
