2027年瑞典马尔默国际塑料和橡胶技术展览会（Plastteknik Nordic Malmö）将于5月11日至13日在瑞典马尔默举办，为参展商提供了展示产品、拓展业务网络的绝佳平台。作为参展商，充分利用展会资源将直接决定参展效果。本指南将帮助您从前期准备到现场执行，再到后续跟进，实现参展效益最大化。
所有参展人员必须持有展商证件才能入场。注册员工需通过My Easyfairs平台操作：登录您在预订展位时收到的账户，进入“管理展位”页面，在“准备展位”标签下找到“注册员工”功能，逐一填写团队成员信息。注册成功后，每位员工将收到包含电子展商证的邮件。建议提前打印或保存至手机，以加快现场入场流程。此外，确保展位人手充足并合理安排轮班与休息时间，让最积极且专业知识扎实的员工全程驻守，才能有效吸引并接待来访观众。
展前准备同样关键。您应第一时间登录My Easyfairs更新公司简介、产品信息及企业Logo，因为75%的观众会通过展会官网的展商名录规划参观路线。完善的信息不仅出现在线上名录中，还会通过现场智能徽章（Smart Badge）系统被观众获取。展会期间，观众只需将胸牌靠近您展位上的读取器，就能自动接收您预设的公司资料。展会结束后一天，您即可在My Easyfairs中查看所有接触过读取器的观众联系信息，从而高效筛选销售线索。
市场推广方面，展会官方将通过行业协会合作、数字广告、社交媒体、邮件营销等方式为参展商造势。您也可以主动邀请客户与合作伙伴，利用My Easyfairs中生成的个人专属链接发送数字邀请函，这种熟人推荐的效果远优于群发广告。如果您有行业热点话题或成功案例，可撰写一篇不超过A4纸篇幅的文章提交给展会方，审核后将在官网、Newsletter及社交平台发布，清晰注明作者与公司信息，极大提升品牌曝光度。
现场服务与技术支持不可忽视。展位搭建与拆除时间已明确：入场搭建从5月11日（周二）开始，撤展于5月13日（周四）结束。如需额外展位服务或技术咨询，可联系官方合作伙伴Nordic Expo Service。此外，强烈建议下载Easyfairs Nordics应用，该应用支持您通过扫描观众胸牌直接采集联系方式、在应用内预约并管理商务会议，并能在会后导出所有线索数据，便于统一跟进。同时，Smart Badge读取器免费随展位套餐提供，请务必在布展期间取用并正常开机，它是将被动展示转化为主动获客的核心工具。
最后，参展后的跟进决定最终转化率。展会结束后，您仍可通过My Easyfairs和Visit Connect门户访问所有收集到的线索。建议在一周内向每位潜在客户发送个性化跟进邮件，附上展会上的交流要点或资料。保持对展商名录的持续更新，并留意官方发送的电子调查问卷，以便为下届展会积累经验。遵循以上步骤，您将不仅完成一次参展，更能在竞争激烈的塑料行业中建立持久的商业联系。
中国组展机构：盈拓国际展览，作为福建省外贸优质服务商，助力福建企业走向世界。专业展览服务，赢得客户广泛赞誉。
下届展会时间：2027年05月12号~05月13号
展会行业：塑料橡胶
