作为即将参加酒店与度假村设计展的参展商，你将获得从展前准备到现场展示的全方位支持。主办方为参展商准备了详细的操作指引，确保每位参与者都能顺利迎接这场行业盛会。建议你将本页面收藏，因为后续将持续更新重要信息。遵循正确的参展流程，将帮助你最大化利用展会资源，与潜在客户建立有效连接。
第一步是完成参展商启动与对接工作。在销售团队确认预订后，你会收到一封包含所有重要细节的欢迎邮件，以及后续步骤说明。主办方还提供了一对一的客户体验团队通话服务，尤其适合首次参展的企业，可以通过这个机会深入了解展位安排、活动日程和推广渠道。此外，务必注意查收来自官方邮箱的发票信息，所有与账务相关的问题都应通过指定渠道沟通，确保财务流程清晰无误。
进入营销推广阶段后，你需要通过专用表单完善或更新公司信息，这些资料将出现在展会官网、移动应用及各类宣传材料中。如果你有新产品发布、项目案例或行业新闻，可以提交给主办方，有机会被收录到新闻通讯或社交媒体渠道中。展前营销是吸引目标观众关注的关键，尽早提交高质量内容，能显著提升品牌曝光度。
关于展位布置与产品展示，展位参展商需通过在线服务中心了解展位尺寸和位置，所有展位均提供毛坯空间，你需要自行搭建。在线服务中心将在展会前数月上线，届时可订购各类展位服务。对于产品展示供应商，预订中包含设计精美展台的机会，你可以在指定页面下载规格说明并上传设计稿。展会场地设在迈阿密海滩会议中心，熟悉场地布局有助于提前规划物流和施工安排。
强制性表格提交是参展流程中不可忽视的环节。所有参展商必须在截止日期前通过在线服务中心提交展位信息表格，包括展台搭建计划、设计图和风险评估报告。对于复杂搭建，还需额外补充材料。同时，参展商注册通道将在展前一个月开放，请密切关注通知，及时完成注册以获取入场证件。
此外，住宿与签证支持、保险要求以及行业诈骗提醒同样重要。主办方与酒店预订平台合作，提供优惠价格，让你与VIP嘉宾同住，增加社交机会。如需签证邀请函，可提交申请表格，但请自行了解出入境要求并提前办妥手续，主办方不对签证结果负责。所有拥有展位的参展商均需购买公众责任险，最低保额要求明确，如果你已有自有保险，可通过指定流程提交审核，通过后费用将予以退还。最后，务必警惕针对展会的诈骗邮件，主办方绝不会主动出售参会者名单，任何可疑信息请及时举报。
值得一提的是，展会特别设置了快速社交环节，为产品展示供应商和展位参展商提供精准对接机会。每位参与者可在指定时间内与八位酒店设计决策者进行一对一交流，有效提升商业转化率。赞助商也能通过专门页面展示身份，并可随时更新公司信息。总之，充分了解并遵循这些参展支持政策，将使你在展会上脱颖而出，收获丰硕成果。
中国组展机构：盈拓国际展览，以创新科技和服务体验为核心竞争力，引领中国出境展览服务行业发展。助力企业出海，共赢未来。
下届展会时间：2027年06月23号~06月24号
展会行业：酒店
