HRC 2027将于2027年4月5日至7日在伦敦Excel会展中心举办，这是酒店、餐饮与餐饮服务行业的重要盛会。对于参展商而言，提前了解展会的运营细节与规定，能够帮助您高效筹备展位，确保展览顺利进行。本文将基于官方参展商常见问题，为您梳理从展位搭建到撤展的完整流程与注意事项。
首先，在展位搭建阶段，参展商需区分空间展示位和标准展位。空间展示位参展商需联系运营团队获取具体时间表，确认展位何时具备内部装饰和产品交付条件。标准展位参展商同样需联系运营团队确认展位准备就绪的时间。所有参展商需提前通过ExCeL的车辆管理系统预约车辆进场时段，以便在搭建和撤展期间进入展馆货车道。值得注意的是，现场不提供手推车，参展商需自备运输设备，或联系官方搬运承包商获取协助。
电力与照明是展位设计的关键环节。展会建议参展商根据自身展位面积和展示需求自行决定照明强度，并推荐18平方米以内的展位至少使用2盏聚光灯。电力方面，需根据设备功率选择合适插座，例如电脑和电视通常需500瓦插座，咖啡机需1000至3000瓦插座。参展商务必查看设备标签上的额定功率，订购对应规格的插座，以避免过载风险。此外，展位上的所有电气设备必须符合安全标准，确保用电安全。
安全与合规方面，所有参展商都必须依法完成参展商风险评估，即使已委托展位搭建商。风险评估需覆盖搭建期、展会开放期和撤展期的所有活动，包括展品摆放、人员操作等，并记录已采取的控制措施。官网提供模板供参考。对于在展位上进行食品样品的参展商，还需填写健康与安全声明，并根据产品风险等级提交HACCP表格，由展会食品顾问审核。现场不提供仓储设施，如需存放包装箱或物资，可联系官方搬运承包商或在展位内搭建储藏室。
在展会开放期间，参展商需严格遵守时间规定。撤展将于4月7日下午4点开始，空间展示位参展商最晚可在4月8日下午4点前完成撤展，标准展位则需在4月7日晚10点前清空展位。所有垃圾和废弃材料必须自行带走，否则将产生额外处理费用。另外，如需在展位举办酒会或提供餐饮服务，需事先获得主办方许可，并按规定通过Excel London官方餐饮渠道订购或支付开瓶费。
市场营销与工具使用方面，参展商可通过参展商中心在官网发布新闻稿、产品信息及视频，提升展位曝光率。员工胸牌需在系统中使用独立邮箱注册，每个胸牌对应唯一邮箱。邀请客户功能允许生成专属链接追踪邀约情况，也可直接发送定制邮件。展会官方App可下载使用，用于扫描客户线索、管理团队、预约会议及查看平面图。团队管理功能提供会议、线索、公司聊天等协作模块，帮助团队高效跟进。此外，还可下载社交媒体素材和邮件签名，在社交平台标记官方账号并使用话题标签以增加互动。
总之，HRC 2027为参展商提供了丰富的展示与合作机会，但成功参展离不开周密的准备。从确保合规安全到合理规划电力与物流，再到充分利用数字化工具，每一步都值得重视。建议参展商尽早联系运营团队获取时间表，仔细阅读官方指南，并积极参与展会提供的各项服务，从而最大化参展收益，与行业同仁共同推动酒店餐饮业的创新与发展。
中国组展机构：盈拓国际展览，凭借丰富的行业经验和专业的服务团队，为中国外贸企业提供高效、便捷的展览服务。助力企业拓展海外市场，实现共赢发展。
下届展会时间：2027年04月05号~04月07号
展会行业：酒店
