作为全球供应链领域的重要盛会，Supply Chain Event 2026将于2026年12月1日至2日在巴黎凡尔赛门展览中心1号馆举行。对于计划参展的企业而言，充分的前期准备是确保展会成功的关键。主办方为参展商设计了一套清晰完整的参展流程，从注册到最终准备，每一个环节都有专业团队提供支持。本文将详细介绍六个核心步骤，帮助参展商有条不紊地完成筹备工作。
第一步是参展商注册。所有企业需要首先完成官方注册，这是参与展会的正式起点。一旦注册确认，参展商便正式进入参展旅程，并能够获得主办方组织团队提供的专属支持。注册过程通常需要填写企业基本信息、选择展位类型和规模等，建议尽早完成以确保获得理想的展位位置。注册成功后，参展商会收到确认函，其中包含后续操作指引。
第二步是接收欢迎邮件。大约在展会开始前五到六个月，注册后的参展商会收到一封包含所有重要实用信息的欢迎邮件。这封邮件是高效准备展会的起点，内容涵盖首次准备步骤、交通与住宿信息、有用的联系人和资源等。参展商应仔细阅读并保存该邮件，将其作为后续工作的行动指南。邮件中还会附有主办方客服团队的联系方式，方便参展商随时咨询。
第三步是访问在线参展商门户。大约在展会开始前三到四个月，参展商的专属在线门户将开放。这是一个集中管理所有准备工作的核心工具，参展商可以通过它激活账户、完善公司简介、添加二级管理员、注册同行同事，以及邀请客户和潜在合作伙伴。强烈建议尽早完成这些步骤，以最大化企业的曝光度和组织效率。门户中通常还提供展位设计指南、物料清单等实用资源。
第四步是获得专属联系人。主办方会为每家参展商分配一位专门的客户服务代表，作为筹备过程中的主要对接人。这位代表将负责解答疑问、提供指导，确保参展商在各个环节都能得到及时帮助。无论是展位搭建、宣传物料制作，还是现场活动安排，都可以通过这位联系人获得支持。这种一对一的服务模式大大降低了参展商的沟通成本。
第五步涉及演讲机会和沟通工具。如果参展商购买了演讲时段、沟通工具或特定的曝光解决方案，相关团队会主动联系，收集所需的内容、视觉素材和技术信息。演讲机会通常安排在展会的主题论坛或分论坛，参展商可以借此展示行业洞见或创新产品。沟通工具则包括展会官方社交媒体推广、邮件营销等，帮助参展商在展前就与目标受众建立联系。
第六步是参加2026年展会准备网络研讨会。该研讨会计划于2026年10月举行，具体日期待定。通过这场线上会议，参展商可以了解展会的亮点活动、学习最佳参展实践，并直接向主办方团队提问。网络研讨会是最后冲刺前的关键环节，能帮助参展商查漏补缺，确保所有准备工作就绪。主办方团队全程致力于让每一位参展商在展会中取得成功，期待与各位在巴黎相见。
中国组展机构：盈拓展览，10万次中国外贸企业出海展览服务经验，荣获最佳境外组展机构奖。专业团队，高效服务，助力企业出海。
下届展会时间：2026年12月01号~12月02号
展会行业：物流
