波兰华沙国际数据中心博览会 DATA CENTER Expo Poland 2026 在波兰 PTAK WARSAW EXPO 举办。主办方发布的参展商组织信息涵盖展台安装与拆卸时间、展览开放时间、电力、水、互联网连接、地面承重、悬挂物重量、展台高度限制、审批流程、安全规范、卸货与快递包裹、货运代理以及可下载文件等内容。对于计划参展的企业而言，提前了解这些规定有助于顺利布展、参展和撤展，并避免因违规产生额外费用或安全风险。
时间安排方面，独立搭建展台可在2026年9月20日8时至18时以及9月21日8时至20时进行；由 PTAK WARSAW EXPO 负责搭建的展台安装时间为9月21日8时至20时。展台拆卸时间为9月24日17时至24时，以及9月25日8时至12时。展览开放时间为9月22日至24日，参展商每日8时至18时，观众每日10时至17时。参展商需要严格按照这些时段安排人员和车辆，尤其要注意拆卸车辆只能在展会结束后进入。
技术信息方面，参展商必须为展台内所有用电设备订购足够电力。总功率将作为供电依据。三相供电从9千瓦起，订购时需说明插座类型和机器或设备功耗，并在项目中准确标注每个连接点位置。水管连接需与机器和设备数量相匹配，禁止在一个进水或排水连接上串联多台设备或水槽，也不允许使用分配点或分支。进水口通常为0.5英寸管道并带阀门，水槽排水为1英寸管道，设备排水为2英寸PVC管道。互联网连接可选有线或无线，但一个连接只能分配给一台电脑。每平方米展览空间最大承重为2.5吨，媒体通道最大承重为500千克；悬挂物每点最大允许重量为50千克。悬挂作业必须与技术顾问协调，并提前提交声明、展台设计、悬挂点标记以及结构证明文件，最迟不晚于活动开始前40天，且需获得主办方同意。独立展台最大高度按主办方提供的技术方案执行。
展台交接与安全规则也十分严格。展台领取地点为展商技术服务点。额外订单或变更尽量在展台交付当天完成。展台布置只能在接收展台当天进行。根据展会规定，展台装饰只能使用不可燃材料或经过阻燃处理且达到相应难燃等级的材料。经阻燃处理的材料必须具有当前有效的防火证书，参展商需在技术服务点出示证明。现场严禁吸烟、携带和使用气瓶，包括旅游用气瓶。展台装饰不得损坏墙面和地面，不得在无保护情况下将金属、玻璃或家具靠在墙上。自行装饰展台的参展商不得在墙上敲钉、拧螺丝或插针。如损坏展台结构部件，参展商需承担更换或维修费用。
撤展和物品管理同样需要遵守规定。展会结束前禁止撤走展品或拆卸展台。拆卸只能在主办方指定时段进行。参展商必须清除所有装饰物，包括展品、广告板、横幅、海报、双面胶以及施工模块上的彩色贴膜，并展台恢复至主办方交付时的状态。如损坏展台模块或遗留装饰图形，参展商需承担翻新或清洁费用。主办方对未在规定时间内从展场移走的参展商财产损坏或丢失不承担责任。现场完全禁止使用明火、研磨机、焊接机以及没有真空除尘装置的产尘工具。搭建方必须清除施工产生的所有废弃物，并确保与相邻展台相邻且高于2.4米的墙面以白色、不透明材料美观封闭。
物流与文件方面，使用快递公司的参展商必须亲自接收包裹。主办方不承担寄给参展商的包裹责任，因此技术服务点不会接收快递公司的货件。展会期间货物和展品送达应在开幕前至少30分钟完成，其余日期则在展台搭建时段进行。展场内的运输服务，包括叉车和其他运输工具在展厅内的移动，由官方货运代理独家提供。未经主办方或官方货运代理同意，参展商和第三方不得将起重机、机械叉车等卸货设备带入展场。官方货运代理可提供展览运输组织、装卸、开箱装箱协助、空包装和展品存储、叉车和运输平台租赁等服务。此外，主办方提供多项供下载的文件，包括展台搭建声明、授权书、悬挂声明、展位验收协议和外部搭建公司认证等。参展商应提前准备完整资料，明确责任人，并与搭建、电气和管道承包商保持沟通，以确保展会顺利进行。
中国组展机构：盈拓国际展览，以“服务至上，品质为先”为宗旨，为中国外贸企业提供专业、高效的展览服务。荣获多项殊荣，备受信赖。
下届展会时间：2027年09月28号~09月30号
展会行业：计算机
