在Bett Asia 2026的Google for Education Tech User Labs环节中，会场坐满了首席技术官和大学IT主管，主讲人Ricky与Nanda启动了这场动手实践工作坊。他们向全场提出一个贴近现实的挑战：假设你是大学IT团队成员，需要分析从云集群到学生满意度调查等庞杂的机构数据，并在极大时间压力下为董事会制定一份战略提案。Ricky随后介绍了本次环节的四部分路线图，其中动手部分重点聚焦定向调查与跨文档综合，之后还现场展示了自动化内容生成。
在动手环节，参与者两人一组或三人共用一台Chromebook，设备中预装了七份内容密集的大学IT文件。Ricky戴上“教师帽子”，引导大家完成第一项练习。与会者不再手动浏览一份包含大量集群细节的73页云基础设施文档，而是在Google Docs中打开文件，并启动Gemini侧边栏。借助“这个文件讲什么？”等简单通俗的问题，模型在不到两分钟内解析了整份70多页的文档。很快，IT负责人便提取出关键基础设施模式、云资源配置和使用趋势，而无需阅读任何完整页面。
接下来，工作坊进入使用Gemini Notebook进行多文档分析的阶段。参与者将文件夹中全部七个Drive文件上传到一个Notebook中，开始寻找数据集之间隐藏的关联。为了证明该平台在高等教育场景中的安全性和准确性，Ricky进行了一项简短而幽默的测试：在选中三个文件后，他输入提示词“如何做椰浆饭？”。与普通聊天机器人从开放网络抓取食谱不同，Gemini Notebook礼貌地拒绝回答，并表示上传的大学文件中并不存在食谱。这展示了有据可依的AI如何运作，也让IT负责人看到，模型严格依赖经过验证的机构来源，从而消除外部幻觉和数据污染。
在确认严格基于来源之后，参与者选择了特定资料，将软件许可证清单与学生调查结果结合起来，并转到Studio面板生成面向高管的可视化内容。几分钟内，Gemini Notebook综合了两份文档，制作出一张信息图，并揭示了一个引人注目的发现：该大学每年在冗余视频会议工具上浪费19.2万美元，例如学生几乎不使用的Zoom和Webex订阅。系统还生成了结构化数据表，总结未被充分利用的云资源，提供了可直接放入最高管理层演示的清晰视觉证据。
Gemini Notebook是一款免费生成式AI工具，能够基于用户提供的来源生成音频和书面摘要，并确保输出内容与上传资料保持一致。与会者可以收听该环节的音频概览，用户也可以免费试用Gemini Notebook，以体验其在教育场景中的文档解析和内容生成能力。
这场工作坊表明，在高等教育机构面临数据分散、时间紧迫和合规要求日益提高的背景下，Gemini for Education可以支持大学IT团队更快地分析机构数据，并把结果转化为可执行的战略建议。尤其是基于来源的回答机制，使AI只在已验证材料范围内工作，降低了错误信息和外部数据污染的风险。
从Bett Asia 2026的现场演示来看，Gemini Notebook不仅能在两分钟内解析70多页文件，还能跨文档发现浪费、生成图表和摘要，为大学部署安全且可扩展的AI提供了直观范例。随着高校继续探索生成式AI的落地路径，这种以机构数据为基础、强调可控性和可验证性的方案，正成为教育行业关注的重要方向。
中国组展机构：盈拓国际展览，作为福建省外贸优质服务商，助力福建企业走向世界。专业展览服务，赢得客户广泛赞誉。
下届展会时间：2027年09月29号~09月30号
展会行业：教育培训
