2026年10月6日，范堡罗国际航展发布的一篇文章指出，2026年全球媒体齐聚范堡罗国际航展，为航空航天、防务和航天行业各种规模的企业创造了无与伦比的分享故事机会。无论企业参加的是大型国际航展，还是规模较小的行业活动，以下五个实用步骤都能帮助其最大化媒体机会。
第一，像专业人士一样规划。参加任何活动之前，企业都应与团队设定明确目标，并就需要实现什么达成一致。如果目标是建立品牌知名度，媒体关系可以帮助企业进入公众视野。但在发出第一份沟通材料之前，企业必须明确想要讲述的故事：正在推广什么？它是否新颖？为什么具有新闻价值？为什么受众现在或展会期间应当关注？得到这些答案后，企业应据此塑造公告内容、锁定合适的记者，并规划接触他们的时机。
第二，保持简单。准备公告或向记者发送任何沟通材料时，关键是要简单、具体。企业应让记者知道自己是谁、做什么，以及为什么联系对方。如果发送新闻稿，最好控制在一页A4纸以内，并在开头用少量要点突出故事的关键要素和任何统计数据。把必要信息放在开头几行，然后在初始邮件中附上相关引语和合适图片，让记者拥有评估和展开故事所需的一切材料。
第三，利用主办方的工具。许多活动主办方，例如范堡罗国际航展，会替企业完成部分工作，帮助其最大化参展投资。企业可以先识别活动的媒体合作伙伴。这些媒体通常会发布演讲嘉宾、参展商和合作伙伴的展前新闻，并在展会期间出版每日杂志和数字简报。企业应查看其编辑团队页面，找到负责自身主题的记者，然后带着相关且量身定制的故事去接触对方。范堡罗国际航展还向参展商和合作伙伴提供一份符合GDPR要求、基于选择加入的记者名单，名单上的记者愿意听取企业信息。企业应利用该名单识别相关媒体，并在活动前分享有针对性的推介，而不是向所有人发送同一份公告。
第四，不要等到最后一刻。记者每天会收到数百封甚至数千封电子邮件。在范堡罗国际航展这种规模的活动之前，邮件数量还会显著增加。企业应及时分享新闻，并在适当情况下以禁运方式提供。让记者提前获取信息，可以给他们更多时间评估故事、进行采访，并准备准确的报道，以便在禁运解除时发布。
第五，不要忽视行业媒体。企业最常犯的错误之一，是从零开始，却期望第一次发布公告就获得全国性报道。与报道本行业的行业媒体建立关系，是在媒体和生成式人工智能搜索中增强品牌知名度的最有效方式之一。Muck Rack近期报告显示，人工智能引用的链接中有89%来自赢得媒体来源。路透社新闻研究所近期报告则发现，超过一半（56%）的英国记者每周至少一次在职业工作中使用人工智能。对话式和生成式搜索工具，包括谷歌的人工智能搜索功能和ChatGPT，并不像传统搜索引擎那样只是索引网页。它们会利用广泛的可信第三方来源，包括新闻报道、思想领导力文章、专家评论和其他形式的赢得媒体。企业获得的高质量行业媒体报道越多，就越有可能出现在生成式搜索结果中。这种可见度可以帮助潜在客户和全国性记者发现企业品牌，同时企业也能从行业媒体关系中受益。
将准备转化为机会。最有力的活动媒体策略，往往在展会开门之前就已经开始。企业应设定明确目标，开发真正具有新闻价值的故事，并给相关记者足够的时间和材料来报道。利用主办方的媒体资源，识别对自己和客户重要的媒体，并开始建立关系。这些关系将在展会期间以及展会结束很久之后持续带来价值。
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下届展会时间：2028年07月
展会地点：英国
展会行业：航空航天
