订完展位反而不知道从哪下手，是不少第一次参加Fruit Attraction的企业共同的问题：样品要不要带、认证材料齐不齐、签证什么时候办、机票酒店几月订。其实把筹备事项按时间倒排，节奏一下子就清楚了。Fruit Attraction（西班牙马德里国际果蔬展）定于2026年10月6日至8日在马德里国际会展中心IFEMA MADRID举行，本届为第18届，由IFEMA与西班牙果蔬生产出口联合会FEPEX联合主办，是欧洲果蔬贸易最重要的年度节点之一。以下按倒排时间线梳理筹备要点，供参展企业对照执行。
提前五个月，先定展位再定目标。距离开幕还有五个月时，官方公布的展位预订进度已经很高，热门位置的消化速度很快，确定参展后应尽早锁定展位。与此同时要把参展目标想清楚：是铺开欧洲客户、考察目标市场，还是借展会与已有意向客户面对面沟通。目标不同，展位面积、人员配置和资料准备的方向都不一样，这一步定不下来，后面所有筹备都容易返工。
提前三个月，备认证、备样品。欧洲买家筛选供应商，第一关往往是认证材料，果蔬行业常见的农业规范认证、有机认证与追溯体系文件，办理都有周期，建议提前向认证机构确认时间表；样品与宣传资料同步启动。样品要考虑长途运输后的保鲜状态，宣传册最好准备中英文双语版本，把产能、规格、起订量这些采购方最关心的信息印清楚，避免现场临时补材料。
提前两个月，办签证、订行程。申根签证从材料准备到递签出签需要时间，团队出行更要留足办理周期。10月是马德里展会旺季，机票酒店越早预订选择越多，建议优先安排离展馆近的酒店，减少布展撤展的通勤时间。需要运输样品的，同步联系国际物流与清关，留出报关、派送的时间余量，确保开展前样品到位。
提前一个月，约买家、备物料。主办方针对国际买家设有预约对接渠道，把目标客户名单整理好，通过官方渠道提前预约，比现场碰运气高效得多。名片、报价单、样品清单、笔记本与充电设备等现场物料这时备齐，展台值班表也一并排定，保证每个时段都有人接待，避免客户上门找不到人。
展前一周，核对细节、模拟流程。确认签证出签、机票酒店订单、样品物流到货状态，与展团领队或当地服务人员核对布展时间。把预约过的买家名单再熟悉一遍，了解对方公司背景与采购偏好，洽谈时直接切入对方关心的产品与规格。筹备做得越细，现场就越从容，三天展期才能换回实实在在的订单。
盈拓国际展览深耕海外会展服务26年，作为Fruit Attraction中国区组展机构，可提供展位预订、签证办理、展品运输、展台搭建与展团行程一站式服务，从筹备到撤展全程有顾问对接。欢迎拨打400-8855-088或访问官网www.showguide.cn咨询。
中国组展机构：盈拓国际展览，以创新科技和服务体验为核心竞争力，引领中国出境展览服务行业发展。助力企业出海，共赢未来。
下届展会时间：2026年10月06号~10月08号
展会行业：果蔬
