距离11月开幕还有约三个月，正是参展筹备的关键窗口。本文以 SIAL INTERFOOD（印尼雅加达国际食品及食品加工展览会）为例，把展前需要落实的事项按时间排成清单，供计划参展的中国企业对照执行。
展位与预算（8月完成）。确定参展意向后，第一时间向组展机构确认展位与面积，签订参展合同并支付订金；展位确认后即可着手规划展团行程，8月完成这两件事，后续环节才有时间余量。
认证与标签（8至9月启动）。印尼是全球最大的清真市场，BPJPH清真认证自2026年起对在售食品全面强制，是产品入场的硬性门槛。认证周期通常需要数月，涉及文件审核、工厂审核等环节，务必在9月前启动；产品标签同时准备印尼语版本，配料表、过敏原、生产日期等要素要符合当地法规表述。
补贴与样品（9月起并行推进）。多地商务部门对出境参展企业提供展位费补贴，9月起留意所在地商务局通知，提前准备营业执照、参展合同等申报材料；同时确定随展样品清单，尽早安排出口报关与国际运输，食品样品还需同步准备产地证明、检测报告等文件，避免在雅加达口岸滞留。
展品与展台（9月同步确定）。对照展品范围规划参展主线：休闲食品、调味品与预制菜适合以试吃试饮拉动洽谈，食品机械与包装设备类则适合现场演示，功能性配料可准备一页纸的技术参数对照表。展台方案在9月定稿，提前与搭建商确认展位结构、用电需求与展具清单，避免临近布展才临时调整；样品数量按展期四天、每日两轮接待的节奏估算，兼顾洽谈高峰的补充需求。
签证与行程（10月办理）。印尼对中国公民实行落地签政策，但参展团组建议提前通过组展机构统一办理商务签证，确保出签后再预订机票酒店；JIExpo距苏加诺-哈达国际机场约25公里，酒店建议选在展馆与机场之间，兼顾通勤与返程。
现场安排（展期前一周）。布展当天完成展台搭建与样品陈列，熟悉展馆动线；展期每日09:00-18:00开放，建议把洽谈时间集中在上午买家高峰时段，下午安排巡馆与竞品观察。
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