中国香港国际秋季灯饰展（Hong Kong International Lighting Fair）将于2026年10月27日至30日在中国香港会议展览中心（湾仔博览道1号）举行，由中国香港贸发局主办，本届为第28届，展览面积约67800平方米，预计汇聚约2670家参展企业与数万名专业买家，是亚洲规模领先的灯饰贸易盛会。对第一次参展的照明企业来说，展会的名头越大，越需要一份清晰的行动路线，本文按新手视角把从报名到展后的流程梳理一遍。
一、报名前先回答三个问题
一是参展目标。是接新订单、见老客户，还是发布新品、观察市场？目标不同，展位位置、展区选择和现场投入重点完全不同。二是预算区间。展位费之外，搭建、样品运输、人员差旅与宣传物料都要计入，建议把总预算提前框定，避免现场超支。三是产品准备度。样品是否齐备、有无出口认证、产能能否承接新订单，这些在报名前就要心里有数。
二、筹备节点与时间安排
以10月27日开幕向前推算：报名宜提前半年左右启动，热门展区优质位置先到先得；展位确认后进入搭建方案设计，特装图纸需提前报审；样品与宣传物料建议提前两三个月备齐，运输走海运或空运都要留出清关余量；人员出行证件与签注手续提前办理，不要压到最后；展前两周完成买家邀约与洽谈预约。把每个节点写进日程表，新手最怕的就是什么都赶在最后一周。
三、展期节奏与现场分工
开幕前一天的布展日，要把样品陈列、资料摆放与演示设备全部调试到位，新手尽量在布展日完成全部准备，别把调试留到开幕当天。开幕首日老客户回访与现场接待并行，节奏往往最快；展中两日是新买家到访高峰，安排专人轮流守位，避免客人来时展位空岗；最后一日以收尾问询与名片交换为主。现场分工建议一人主谈、一人记录，洽谈要点随手标注，样品去向逐一登记，撤展时按清单清点，避免样品与资料遗漏。
四、新手最容易忽略的细节
一是样品备用。热门样品多备一两套，防止洽谈中途被取走或损坏；二是双语资料。产品册、报价单与名片建议中英双语，中国香港展会的国际买家比例高，现场临时翻译会耽误洽谈节奏；三是记录习惯。洽谈要点随手记在名片或本子上，展后跟进才有的放矢；四是合规意识。灯具产品的出口认证、电池类样品运输限制等问题，提前向组展机构或承运方确认，比现场补救省心。
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下届展会时间：2026年10月27号~10月30号
展会行业：灯饰照明
