第25届Allpack Indonesia将于2026年10月20日至23日在雅加达国际展览中心（JIExpo Kemayoran）举行。参展企业普遍重视展位和样品，却容易低估展品运输这一环。印尼是典型的海岛国家，进口清关流程相对严格，物流安排得当，展品才能顺利上架。距开幕还有两个多月，现在启动物流规划正合适。
先定运输方式。海运成本低，适合包装机械等大件设备和整柜货物，但船期长，通常要提前两到三个月订舱，适合时间充裕的企业；空运速度快，适合高价值零配件和小批量样品，费用按重量计算明显更高。多数设备企业走海运，样品和宣传物料可以空运先行，两者搭配最省成本；货物量不够一柜时，拼箱也是常见选择，只是到港和提货时间要留更多余量。无论选哪种方式，都建议为展品投保运输险，海运在途时间长、中转环节多，机器设备一旦磕碰受损，没有保险赔付会直接影响参展计划。
清关单证是另一关键。出口方需要备齐商业发票、装箱单和原产地证，货物价值、品名、数量要如实申报。经常往返参展的企业可以申请ATA单证册，展品凭册临时入境，免缴关税保证金，展后回运也省去重复申报的麻烦，是长期出海参展的实用工具，首次使用建议提前向签发机构咨询办理周期。单证准备宜早不宜迟，发票和装箱单最好在中秋假期前就与货代核对定稿，避免临近船期时反复修改。
印尼清关环节有两点要特别注意。一是涉及强制认证的产品要提前确认认证状态，避免货物到港后卡在查验环节，耽误布展；二是尽量选择熟悉印尼展会物流的货运代理，提前确认展品按临时进口还是正式进口申报，并明确送货到展位的具体时间和接收人，避免沟通环节脱节。清关资料建议同时准备电子版和纸质版，随货单据与申报信息务必一致，任何一处数字对不上都可能触发查验，白白消耗布展时间。
展品本身的包装防护也别忽略：机械设备建议打木箱或用缠绕膜防护，箱体标注展位号和收货单位，唛头清晰，方便到港后快速辨认分拣。时间线上，海运建议9月中旬前发运，给船期和到港清关留出缓冲；空运也尽量在10月上旬前发出。货物抵达雅加达后，按主办方指引的时间送馆，与搭建商确认接收安排。展期结束后，展品可以回运国内，也可以在印尼当地留购，两种方式要提前和货代沟通，临时决定容易产生额外费用。
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下届展会时间：2026年10月20号~10月23号
展会行业：包装
