展会的最后一天往往比开幕更考验企业的组织能力。Melbourne Build Expo 2026定于2026年11月25日至26日在墨尔本会展中心举办，撤展环节涉及展品清点、物流回运与样品处置，提前做好规划，才能让两个月的参展筹备圆满收尾。
撤展流程要听从主办方安排。展期最后一天，主办方会公布具体的撤展时段与清场要求，企业应按照规定时间有序撤展，不要提前拆卸或滞留物品。撤展前先清点展品与物料，对照清单逐一核对，避免遗漏样品、资料与个人物品。展具与展柜的拆卸最好由熟悉结构的搭建人员完成，减少损坏风险。
展品回运是撤展的重头戏。回国物流一般有两种选择：海运回运成本较低，但周期较长，通常需要数周时间；空运回运时效快，适合高价值或急需的样品。无论选择哪种方式，都应在撤展前预约好物流服务，提前确认提货时间与包装要求。保留原包装的展品回运最稳妥，现场拆下来的包装材料尽量留用，能省去重新打样的费用。
样品处理需要提前决策。展会期间收到的客户赠品、宣传物料与剩余样品，可以分类处理：适合继续开发的样品随货回运，体积大、价值低的展品可考虑当地处理或捐赠，避免为不值得的货品支付高额运费。对于有意向的澳洲客户，也可以把样品作为商务赠品留给对方，为后续合作加分。
回运单证同样要提前备齐。海运回运需要提供装箱单、发票与提单信息，委托货运代理办理时，确认目的港清关与国内提货的衔接安排。展品回运通常适用ATA单证册的核销要求，撤展后应尽快完成海关核销手续，避免因单证逾期影响后续参展。木质包装材料还要留意澳洲的检疫规定，熏蒸处理证明缺失可能导致货物滞留。
资料归档同样不可忽视。展会现场收到的名片与询盘，建议按客户意向分级整理，标注洽谈要点与跟进日期，回国后第一时间录入客户管理系统。联系方式一旦散落，展会积累的商机就会白白流失，及时归档才能让参展投入产生持续回报。
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下届展会时间：2026年11月25号~11月26号
展会行业：建材
