2026年秋季中国香港国际秋季灯饰展将于10月27日至30日在中国香港会议展览中心举行，由中国香港贸易发展局主办，本届为第28届。特装展台参展商需在展前完成报馆手续，报馆是特装展台进入搭建阶段前的必经环节，涉及图纸审核、证件办理与现场管理多个步骤，准备不充分容易影响布展进度。
中国组展机构：盈拓展览，可提供报馆咨询与现场协调服务。
一、报馆时间节点
报馆通常安排在展会开幕前数周集中办理，主办方会在展商手册中明确报馆截止日期。参展企业应尽早确认展位号与展台面积，预留图纸设计、审核修改的时间，避免临近截止匆忙提交。报名参展工作也应尽早启动，从材料准备到审核通过通常需要数周周期。
二、报馆材料清单
报馆材料除展台效果图、结构图与电路图外，还需提供搭建公司营业执照、保险凭证与施工人员名单。材料不齐全会导致受理延迟，建议按展商手册清单逐项准备，提交前再核对一遍。
三、审图要点
图纸审图重点包括展台高度是否符合场馆限高要求、结构承重是否安全、消防疏散通道是否畅通、电气负荷是否在允许范围内。图纸审核不通过的，需按要求修改后重新提交，预留修改周期十分重要。
四、搭建证与现场证件
搭建施工人员进场前需办理搭建证，凭搭建证在规定时间内进场施工。展商证与搭建证分开管理，施工期间须随身佩戴，配合现场安保查验。搭建与撤展期间人员流动大，证件管理不规范可能影响进出馆效率。
五、加班与撤展安排
布展期间如未能在规定时段内完成施工，可申请加班，加班费用按场馆标准另行计算。撤展时间由主办方统一安排，撤展前需完成展位清理与垃圾清运，押金退还以现场验收为准。提前规划施工排期，可有效控制搭建成本。
六、现场施工管理
搭建进场后，展台用电需由场馆电工统一接驳，禁止私拉电线。展品摆放、仓储与垃圾处理均需按场馆要求执行。搭建期间如有结构改动，需及时与主办方沟通确认，确保合规。
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下届展会时间：2026年10月27号~10月30号
展会行业：灯饰照明
