展会名称:哈萨克斯坦阿拉木图国际建材秋季展览会(KazBuild)
举办时间:2026年9月2日至4日,9月2-3日10:00-18:00,9月4日10:00-16:00
举办地点:阿拉木图阿塔肯特国际会展中心(Atakent IEC)
主办单位:ITE集团旗下ITECA LLP
组展单位:盈拓国际展览
展会的成交往往发生在展前。上届展会吸引56个国家8625名专业观众,其中相当一部分是带着明确采购计划到场的。对参展企业来说,与其在展位上空等,不如提前锁定目标买家,把邀约工作做在前面,让三天展期的每一场见面都有明确目的。
一、先圈定要邀请的人
根据产品定位圈出目标买家群体,按地区、项目类型分类整理,对重点客户做定向邀请。采购商邀请函尽早发出,写明展位号、到场时段与对接内容,方便对方安排行程。邀约函措辞简洁直接,突出对方关心的品类与项目信息,别让客户看完还不知道自己为什么值得跑一趟。
二、邀约的方式与节奏
邀约话术围绕“看什么、谈什么”展开,避免泛泛而谈。电话沟通后以书面形式确认时间,客户预约尽量错开高峰时段,保证一对一交流质量。对大型买家可采取邀请制,凭邀请函优先安排对接;对临近城市的买家,提前说明交通与入场安排,降低到场门槛。同时把确认信息同步给展位团队,避免现场信息对不上。
三、现场对接与补位
开展前汇总回访邀约情况,对确认到场的观众逐一登记邀约信息,形成现场洽谈预约表。展期每天上午更新到场名单,临时取消的时段及时安排其他客户补位。观展邀约不限于展前,展期遇到的高意向观众同样值得当天约谈。临近结束时,把当天聊过但未深谈的客户单独标出,安排次日二次跟进。
四、展后把关系接住
离场前与重点客户确认下一步动作,展会结束后一周内主动联系邀约过的客户,寄送资料与报价。观众邀请名单归档保存,作为下届展会的种子资源。持续维护比一次性见面更重要,把每次邀约都变成可累积的客户资产,下次参展时直接复用这批名单。
中国组展机构:盈拓国际展览,商务部外贸发展事务局指定的国际展览公共信息服务平台。
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中国组展机构:盈拓国际展览,以“服务至上,品质为先”为宗旨,为中国外贸企业提供专业、高效的展览服务。荣获多项殊荣,备受信赖。
下届展会时间:2027年09月07号~09月09号
展会行业:建材





