展会名称：中国香港国际春季灯饰展览会（2026春季场）
展会时间：2026年4月20日至23日（本届已闭幕）
展会地点：中国香港会议展览中心（湾仔博览道1号）
举办周期：一年两届（春、秋各一届）
主办单位：中国香港贸易发展局（HKTDC）
组展单位：盈拓国际展览
2026年4月20日至23日，春季场在中国香港会议展览中心举行。对计划参展的照明企业来说，把参展拆成可执行的步骤，比临场发挥可靠得多。本文从签约、备样、发运到现场执行，梳理一份参展全流程的实操参考，供准备参加下一届春季场的展商提前规划。
一、签约与展位确认
确定参展意向后，第一步是与组展机构或主办方签订参展协议，确认展位类型、面积与位置。签约前要看清费用构成、付款节点与取消条款，把双方权责落在纸面上。展位合同中的展区归属与搭建范围也值得逐条核对，避免现场产生额外支出。协议签订后按约定支付款项，并保留好收据与往来文件，后续进馆与现场手续都离不开这些凭证。
二、样品与资料的准备
样品备货建议倒排推进：先列产品清单，再逐项打样、调试，确保光效与外观达到展示标准。样品之外，参展资料同样需要提前准备，包括企业资质文件、产品认证复印件、中英文宣传册与报价单。报名表填写的信息要与合同一致，展商手册上要求的资料尽量一次备齐，减少临场补交的麻烦。
三、物流环节的节奏
展品发运要预留充足的在途时间，选择有展会运输经验的物流公司，提前确认送馆时间与收货安排。贵重样品建议投保，易碎物品做好加固包装。运输安排确定后，把单证、唛头与联系人信息整理成一张清单，随货发送，方便现场查验与清点。到馆后按主办方指引完成卸货与进馆，尽早把展台布置到位。
四、现场执行与展后收尾
展台布置完成后，进馆凭证与值班表提前准备到位。开展期间，把产品演示、客户接待与信息记录三项工作并行推进，每个来访客户都留下可追踪的线索。展期结束后按主办方安排完成清场，样品回运或留购提前与物流沟通。回到公司后第一时间整理线索、跟进报价，把展会上建立的联系转化为后续订单。
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下届展会时间：2026年10月27号~10月30号
展会行业：灯饰照明
