展会名称：中国香港灯具展览会（中国香港国际秋季灯饰展览会）
举办城市：中国香港
展会时间：2026年10月27-30日（第28届）
举办场馆：中国香港会议展览中心（湾仔博览道1号）
主办单位：中国香港贸易发展局（HKTDC）
组展单位：盈拓国际展览
展位定了、样品发了，真正的考验在开幕之后。四天展期里，现场怎么值守、客流高峰怎么应对、一天结束怎么收尾，直接决定参展效果。这篇从现场执行的角度，聊聊参展商把每一天过扎实的几个要点。展前把产品参数表、报价区间整理成册，人手一份，现场答复口径统一，是执行顺畅的第一步。
一、人手怎么安排
展台值守的人员要熟悉产品参数和报价底线，主谈与辅助的分工提前定好。灯具产品技术问题多，展位上最好留一位懂产品的人，客户问起参数、认证、交期都能当场答上。人手有限时，把重点客户的到访时段优先排出来，避免错过关键洽谈；午间轮流用餐，保证任何时段都有人在位。
二、高峰时段怎么应对
接待高峰集中在上午十点后和下午两三点，客流涌进来时容易顾此失彼。应对的办法是提前把资料、样品和名片备足，客户进门先递资料再问需求；登记信息的环节尽量简化，关键是别让客户在展位前排队等待。高峰过去后的空档，可以抽空补拍展位照片、整理刚收到的名片，为展后跟进留好素材。
三、物料与信息怎么管理
宣传单和样品册放在顺手的位置，客户带走多少及时补充；现场谈过的客户，名片按洽谈深度分类，当天晚上就录入跟进清单。资料忘带的客户，可以现场留下联系方式，展后统一补发电子版，既省成本也不丢线索。样品上的标签写清型号与规格，客户拿走样品时同步登记，避免样品流失后对不上号。
四、每日收尾怎么做
每天闭馆后的交接班很重要：谁谈过哪些客户、进展到哪一步、次日要回访谁，都在当日总结里过一遍。展期四天信息量大，当天不清，后面就乱。把每天的重点记下来，展后的跟进才有依据。收尾时顺手清点资料余量、给手机和移动电源补足电量，第二天开场就能直接进入状态。
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下届展会时间：2026年10月27号~10月30号
展会行业：灯饰照明
