展会名称：中国香港秋灯展（Hongkong Lighting Fair）
展会时间：2026年10月27日至30日
展会地点：中国香港会议展览中心（湾仔博览道1号）
主办单位：中国香港贸易发展局（HKTDC）
举办周期：一年两届，秋季场为第28届
组展单位：盈拓国际展览
2026年10月27日至30日，本届展会将在中国香港会议展览中心举行。对采购商来说，逛展不只是看新品，很多实际需求其实是补货、急单和试销——现货供应情况、样品好不好拿、交付快不快，往往比展台布置更值得关注。这篇从现货与样品采购的角度，说说在展会上怎么把这些需求谈下来。
一、先想清楚为什么需要现货
需要现货采购的情况通常有三类：一是终端订单来得急，等不了常规交期；二是前期试销效果不错，需要快速补货验证市场；三是新渠道刚起步，先用现货把货架铺起来。需求类型不同，现场谈法也不同——急单可以直接问有没有库存现货，试销则重点问起订门槛和样品政策。出发前把要补的型号、数量写清楚，现场沟通会顺畅很多。
二、现场怎么找现货渠道
展会上找现货，最直接的办法是到展台当面问：这款有没有现货、现货数量和交期怎么样。不少展商为海外买家备了常用型号的现货，也会带一批样机现场展示。除了常规展位，会场里还有专门服务小批量需求的功能专区，适合订单量不大、又希望尽快拿到货的买家。多问几家同类展商，把有现货和需要等待的分开记录，回来后对照着安排。
三、样品需求怎么谈
样品是采购决策的依据。给展商下样品单时，把型号、规格、数量、包装和收货信息一次写清，减少来回确认；同时问清楚样品是否收费、运费怎么算、多久能发出。下单信息填写越完整，展商越容易按你的要求处理，后续批量下单的衔接也更顺。展会现场拿到的样品，建议当场标注展商名称与报价，方便回来后比对。
四、交付与结算怎么谈
对补货和急单，交付安排与价格同样关键。下单前把预计发货时间问清楚，优先选择能快速交付的展商，同时确认分批到货是否可行；量大的订单，可以约定先发一部分现货、其余按计划补发。结算方式上，首次合作的小额订单，现款现货双方都省事；金额较大的合作，可以谈定金加尾款，把付款节点和到货节点对应起来，风险更可控。
五、落地与后续安排
展会现场也是捡漏的机会——部分展商带来清尾的库存和尾单，价格通常更实在，适合对价格敏感的采购需求；不过这类库存数量有限，看中了要果断，也要现场确认好品质与保修。采购落地时，把各家展商的交期、样品安排和快速响应情况整理成对比表，优先与沟通顺畅、承诺清晰的供应商推进。一次展会未必能谈完全部订单，但把现货资源、样品渠道和联系方式都握在手里，后续的补货和急单就有了着落。
盈拓国际展览深耕国际会展服务二十余年，长期组织内地企业赴港参展观展，可提供展位预订、团组出行、特装搭建与补贴申报等一站式服务，本届秋季场的参展观展安排欢迎咨询盈拓专业顾问，服务热线400-8855-088。
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下届展会时间：2026年10月27号~10月30号
展会行业：灯饰照明
