展会名称：中国香港秋灯展（Hong Kong International Lighting Fair）
展会时间：2026年10月27日至30日
展会地点：中国香港会议展览中心（湾仔博览道1号）
举办周期：一年一届，秋季场为第28届
主办单位：中国香港贸易发展局（HKTDC）
组展单位：盈拓国际展览
参展确认之后，摆在面前的就是一整套手续和证件：合同、付款、人员证件、车辆通行、现场须知。每一样都不难，但漏掉任何一项，都可能影响布展和现场执行。这篇文章把参展要办的手续和证件从头梳理一遍。
一、先理清手续清单
参展手续的核心是签约与付款：确认展位后签订参展合同，按约定支付展位费用，随后提交企业资料与产品信息。手续办理以官方或组展单位的书面通知为准，逐项完成、逐项确认。材料齐全的企业，手续环节通常很快，重点是把时间节点记清楚。
二、证件按人数申报
参展证件是进出展馆和展台作业的凭证，一般由主办方统一制发。按实际到场人数申报，把人员名单和身份信息提前交给组展单位，办理效率更高。参展人员除业务骨干外，工作人员证也要按需申领，覆盖现场翻译、协助布展的临时人手。证件通常在现场领取，领取时核对姓名与展位信息，有误当场更正。
三、须知内容逐条看
参展须知里包含布展与收尾时间、展台用电规范、物品保管等现场规则，出发前通读一遍。与展位搭建相关的条款尤其重要，涉及高度限制、用电负荷的内容提前确认，现场才不会临时抓瞎。须知条款以主办方最新版本为准，组展单位也会同步提醒。
四、通知及时查收
从报名到开展，主办方会陆续发出多轮参展通知：展位分配、缴费节点、进场安排、物流时间等。通知一般通过邮件和短信发送，重要节点建议同步记录在日历上。错过一轮通知，往往要花更多时间补救，养成每天查看邮箱的习惯。
五、车辆通行与现场安排
需要货车进场的展商，提前办理车辆通行证，按指定时段进场卸货，避免排队等待。现场安排方面，把搭建、布展、开展、收尾几个阶段的时间分开规划，人员与物料按阶段调度。通行证和证件集中保管，现场翻找会浪费不少时间。
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下届展会时间：2026年10月27号~10月30号
展会行业：灯饰照明
