展会名称:新加坡新加坡城国际建筑及建材展览会(BEX Asia)
展会时间:2026年9月2日至4日
展会地点:新加坡滨海湾金沙会展中心
举办周期:一年一届
组展单位:盈拓国际展览
对参展企业来说,展会的价值不仅体现在展期三天,展前布展和展后撤展同样需要认真对待。时间安排得当,布展从容、撤展顺利,参展的整体体验会好很多;安排不当,则容易手忙脚乱,甚至影响展出效果。这篇围绕布展与撤展的时间管理,给参展企业一些参考。
一、把布展的时间留出来
布展通常安排在开幕前一两天,具体起止时间以主办方通知为准。订机票、订酒店时,把布展期一并算进去,提前一两天抵达,留出充足的准备时间,比卡着开幕当天赶到从容得多。
二、布展节奏怎么推进
布展安排建议提前细化到小时:几点进场、几点完成搭建、几点摆放展品。主办方通常会公布布展时段的进场安排,按时间表推进,逐项打勾,现场协调起来会顺畅很多。遇到需要排队进场的情况,尽量把高峰错开。
三、展品运输与进场衔接
展品进馆前,先与物流人员确认运输方式与进馆时间,做好衔接。大件展品和易碎物品做好标识,装卸时多加留意。进馆后第一时间清点数量、检查外观,发现问题当场与工作人员沟通处理。
四、撤展时段要提前定
撤展时间要提前规划,闭幕当天的撤展时段通常比较集中,先确认自家展位的安排,再协调人手和运输车辆。订回程机票时,把撤展环节考虑进去,预留足够的缓冲,避免赶不上航班。
五、撤展流程提前确认
撤展安排涉及的内容不少:展品如何打包、是否需要托运、搭建物料如何处理。提前与主办方或服务商确认流程和时限,按清单逐项落实。需要当地处理的物料,提前问清处理方式和费用,避免现场临时找不到人。
六、收尾工作别留尾巴
撤馆阶段容易忙中出错,贵重物品随身带好,样品和资料分类打包,运输单据核对无误再装车。全部撤完后,把展位恢复原状,按主办方要求归还相关设备。收尾工作做扎实,整个参展过程才算完整画上句号。
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下届展会时间:2027年09月01号~09月03号
展会地点:
展会行业:建材





