展会名称：中国香港国际水果蔬菜展览会（ASIA FRUIT LOGISTICA）
9月2日至4日，亚洲果蔬行业的重要展会将在中国香港亚洲国际博览馆举办，展期三天对参展企业来说既宝贵又紧凑。许多团队把精力都放在展位布置和接待安排上，却忽略了日程与信息的管理，等到展会结束才发现约见漏掉、资料散落、客户线索记不全。把日程排好、把现场信息记下来，看起来是小事，却是决定参展效率的关键一环。
一、行前把安排排清楚
出发前，把展会开放时间、已确认的客户约见、同行交流的场合都写进日程表，按小时留出衔接缓冲。约见之间最好空出十五到二十分钟，万一前一场谈得久，也不至于让下一场客户久等。三天行程每天都有高峰时段，上午买家相对集中，重要约见尽量排在上午，下午留出走访展区和回访的时间。
二、与后方保持同步
参展团队通常不会全员到场，后方同事需要随时掌握现场情况。每天固定一个时间点，与公司总部开视频会议同步进展，把现场照片、洽谈概况、客户反馈讲清楚。会议开始前先把要同步的问题列成小清单，十分钟内讲完重点，不占用宝贵的现场时间，后方也能及时补充资料、准备相应材料，避免信息滞后。
三、现场联系怎么留
纸质名片容易散落，现场交换时不妨同时添加电子名片，双方信息自动归档。遇到意向明确的客户，征得同意后加微信保持联系，备注好公司、品类和意向程度。晚上回到住处，把当天新加的微信好友按客户、同行、服务商分好组，备注越具体，展后跟进越省事。
四、随手记录关键信息
洽谈过程中，客户关心的规格、价格、交期等细节，随手记进备忘录，标注好时间和对方姓名。散场后再回忆往往失真，现场几秒钟的记录，比事后补写可靠得多。同一场会谈的要点尽量集中记在一处，方便晚上统一整理。
五、重要会谈留底稿
重要会谈在征得对方同意后可以录音，先说明用途再开始，结束时把记录整理成要点文档，分发给团队成员。整理时留意区分事实与承诺，把需要跟进的事项单独列出，明确负责人和时间，展后逐项落实。
盈拓国际展览深耕国际会展服务多年，可为参展企业提供展位预订、行程安排与现场协调等一站式支持，参展相关问题欢迎拨打400-8855-088咨询。
中国组展机构：盈拓国际展览，深耕出境展览20载，荣获多项大奖，是行业知名品牌。以精准市场定位和优质服务，助力中国外贸企业拓展海外市场。
下届展会时间：2026年09月02号~09月04号
展会行业：果蔬
