展会名称：越南胡志明包装及印刷展览会（VietnamPrintPack，第24届）
展会时间：2026年9月16日至19日
展会地点：越南胡志明市西贡会展中心（SECC）
举办周期：一年一届，第24届
主办单位：Chan Chao International（展昭国际）
组展单位：盈拓国际展览
四天展会，沟通顺畅与否，直接影响现场对接和后续跟进的质量。出发前把网络和联络方式都理顺，到了现场才能把精力放在生意上。
网络是基础。展馆提供无线网络，但人一多速度就没保证，建议提前准备流量包，或者办一张当地手机卡，双保险更稳妥；展馆内不同区域网速有差别，遇到卡顿就换个位置再试。每天开展前在群聊里同步一遍当天的安排，团队几个人分工清楚，谁负责接待、谁去巡馆，避免现场来回找人。
与客户沟通也有讲究。交换联系方式后，当场在名片背面记下对方的关注点，把型号、数量、交期这类关键信息确认清楚；晚上回酒店，把白天收到的线索统一记下来，标注好意向程度，方便会后逐一跟进。对方没有马上回复时，先留言说明来意与合作意向，隔一两天再跟进一次，别频繁催促。
把重要联系人的对话置顶并开启消息提醒，重要报价和回复及时看到；手机调成免打扰之外，单独给工作群留出通知通道，不漏关键信息。需要国内同事配合的事项，约好固定的联系时间，避开越南的午休时段，回电前先确认对方方便。
展后也别断了线。白天聊过的客户，当晚把资料补发过去，第二天见面时对方会更有印象；四天积累下来的对话和记录，回到国内按意向程度排队跟进，先处理明确要货的，再逐步覆盖其余线索。
出发前还可以把常用文档和报价资料提前存到手机里，现场需要时随时能翻出来发给对方；再额外放一份纸质清单，手机没电或遗失时也不至于措手不及。展会期间手机耗电快，注意及时补电，保持在线状态，别让关键客户找不到人。
把联络这环理顺，现场多聊十组客户，会后也能多留住一半线索。盈拓国际展览深耕国际展览服务二十六年，可为企业提供展位预订、展台搭建、签证办理与行程安排等一站式服务，详情可拨打400-8855-088咨询。
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下届展会时间：2027年09月
展会行业：印刷
