展会名称：越南印刷包装展览会2026（VietnamPrintPack，第24届）
展会时间：2026年9月16日至19日
展会地点：越南胡志明市西贡会展中心（SECC）
举办周期：一年一届
主办单位：Chan Chao International（展昭国际）
组展单位：盈拓国际展览
参展的准备工作里，团队怎么组、现场怎么分工，往往比展品本身更影响结果。2026年的展会定在9月16日至19日，展期四天，从入场到结束都需要人手；这篇内容围绕团队的组建与分工，整理一套参展企业可以对照执行的安排。
一支完整的团队，通常由业务员和技术员搭配组成，前者负责接待买家、介绍产品、记录需求，后者负责解答工艺与设备问题；碰到买家问得深入时，懂技术的人在场能补上说不清的部分。人手紧的展位，至少也要保证这两种角色有一个能顶上来。
团队里最好有一个带队的人，负责对外联络与整体协调，比如展位上的突发情况、主办方的消息、与其他展商的约见，都由他统一定夺。岗位安排上，把接待、介绍、记录、机动分成几摊，每个人明确自己负责的一块，安排得当就不会乱，人手紧也能转得开。
现场的分工安排不用太复杂，关键是各司其职。接待的人负责把买家留住，介绍的人负责把产品讲透，记录的人负责把需求和客户的号码记全，机动的人负责临时支援和跑腿。每半天把岗位换一遍，既能保持状态，也能让每个人都接触到不同类型的买家。
展位最好固定一位联络人，把团队的号码统一留给主办方和约好的客户，现场有人来找，能第一时间对上。每天约见的人和时间也要提前记下来，提前十分钟到场，别让买家等；需要安排车辆或临时改约的，同样由他统一处理。
分工定下来，参展的节奏就顺了。每天展期结束后，把当天的接待情况简单过一遍，第二天按实际情况微调；四天下来，分工明确的团队往往比单打独斗收获更多，也更容易把展会上积累的需求转化成后续订单，参展才算真正见到效果。
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下届展会时间：2027年09月
展会行业：印刷
