展会名称:印度新德里国际建筑建材展览会(ACETECH New Delhi)
展会时间:2026年12月17日至20日
展会地点:新德里麦丹会展中心(Pragati Maidan)
举办周期:一年一届
组展单位:盈拓国际展览
说起参展,多数人想到的是搭建、接待和洽谈,往往忽略最后一天的收尾。其实撤展做得顺不顺,直接影响样品和资料能否完好带回去,也影响来年的参展安排。这篇从撤展收尾的角度,把最后阶段要做的事梳理清楚。
一、最后一天的安排怎么定
最后一天下午,观众陆续离场,撤展就正式开始了。撤展节奏最好提前定好:什么时间停止接待、什么时间开始整理、哪些人负责哪些区域,都写清楚。节奏一乱,现场就容易出错。
二、样品怎么处理更省心
展位上的展示样品怎么处理,是收尾时最先要定的事。数量少、体积小的,直接随身带回;数量多、体积大的,就要提前想好怎么运。方案先定下来,现场才不会手忙脚乱。
三、带不走的样品怎么办
剩余样品如果量不小,可以提前联系物流渠道安排送回国内,或者了解当地有没有合适的处理方式。样品处理的原则是先算一笔账:如果运回去的成本高过样品本身,就地处理反而更划算。
四、每件展品都安排清楚
所有展品去向都要在撤展前想清楚:随身带回、物流送回、当地处理,逐一分类。想得越细,撤展时越从容,也不会出现展会结束后才发现有展品还留在展馆的情况。
五、物流和清关怎么衔接
展后物流要和清关流程衔接好,相关手续提前办好,结关不要拖到最后一刻。尾程的运输方式,最好在参展前就向组展单位问清楚,临时找渠道往往又贵又慢。
六、收尾阶段把细节做完
收尾阶段除了样品清点,还要收好资料、整理接待要点、归还证件,每一项都安排专人负责。全部结束后再整体过一遍,确认没有遗漏再离场。
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下届展会时间:2026年12月17号~12月20号
展会行业:建材





