展会名称：Fruit Attraction（西班牙马德里果蔬行业年度展会）
展会时间：2026年10月6日至8日
展会地点：西班牙马德里IFEMA展览中心
举办周期：一年一届，本届为第18届
主办单位：IFEMA马德里展览中心与FEPEX
组展单位：盈拓国际展览
参展商在马德里要连续忙三天，每天从进场到闭馆的节奏是否顺畅，直接影响接待质量和团队状态。展会现场的节奏并不难掌握，关键是按时间段把该做的事排好，再留出应对变化的余地。这篇按一天的时间顺序，说说每个环节怎么安排更顺手。
一、进场之后先检查一遍
每天进场后的头一件事，是布展检查：样品是否在运输后移位、陈列有没有被碰乱、照明与用电是否正常。发现问题趁开展前处理，比开展后手忙脚乱补救省事得多。检查时顺手把桌面、资料和洽谈区收拾齐整，桌布拉平、资料补齐，让展位以最佳状态开始一天。
二、开馆后的接待要领
开馆迎客的头一两小时人流相对集中，展位人员应全部就位，介绍与演示尽量简明，把节奏稳住。人多的时候更要讲现场纪律：样品区、洽谈区、资料区各自分明，通道保持畅通，接待才不会乱。遇到需要深聊的访客，可请其稍候或另约时间，避免堵塞展位入口，也方便照顾到后来的每一位。
三、午间与下午的弹性安排
午间是全天相对宽松的时段，适合安排错峰用餐，让团队成员分批休息，保证展位始终有人值守。下午可将预约客户的到访时间集中在精力较好的时段，逐批接待，谈完立即补记要点。若临时有空档，用来整理上午收到的名片与资料，比空等更有价值，也为第二天的接待备好底数。
四、收尾与次日准备
每天闭馆收尾要按固定顺序进行：样品入柜锁好、桌面文件归拢、照明关闭，最后再巡视一遍确认没有遗漏。收尾之后花几分钟做次日预排，把第二天要谈的重点客户、要补的资料列出来，次日到馆就能直接进入状态。三天里验证有效的做法也顺手记一处，回国总结时用得上。
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下届展会时间：2026年10月06号~10月08号
展会行业：果蔬
