展会名称：Fruit Attraction（西班牙马德里果蔬行业年度展会）
展会时间：2026年10月6日至8日
展会地点：西班牙马德里IFEMA展览中心
举办周期：一年一届，本届为第18届
主办单位：IFEMA马德里展览中心与FEPEX
组展单位：盈拓国际展览
参展企业若想让展位上的洽谈更充实，提前向客户发出邀请是投入产出比很高的一步。买家在展会期间的时间有限，行程往往排得满，谁先邀约、约得清楚，谁就更可能被排进对方的日程。这篇围绕邀约前的准备、邀请的发出与临期确认三个环节，说说怎么把客户约到Fruit Attraction的展会现场。
一、邀约之前先把客户理一遍
参展企业手头的客户不少，逐一邀请既费时，效果也分散。出发前先做一次客户分层：合作多年、近期有采购计划的放在第一梯队重点邀请；有过询价、尚未成交的放在第二梯队；其余保持告知即可。分层之后，邀约名单自然清晰，针对第一梯队发出的邀约函也会更有分量，对方一眼能看出这份邀请是用了心的。
二、用一封正式邀请把信息说清
多数买家习惯通过邮件处理展会邀约，一封条理清楚的邀请邮件比零散的留言更有说服力。邮件里写清展会名称与举办日期、参展产品方向、展位所在的展馆区域，并附上产品资料链接，方便对方转发给同事一起评估。给欧洲客户的邀请宜提前六到八周发出，留出对方排行程、订机票的时间，到展的把握会大不少。
三、通过正规渠道邀约并登记
除了邮件，通过组展单位转达的官方邀约也常被买家认真对待，正规渠道发出的邀请在对接时更容易进入对方的采购流程。若对方回复有意到访，可在确认环节做登记到访记录，把意向客户、期望洽谈的时段与联系方式一并留下，现场接待时按名单逐家安排，不会出现约了却找不到人的尴尬。
四、临期提醒敲实到访细节
开展前一周左右，把到展安排再与客户确认一次：建议的到场日期与时段、抵达展馆的交通方式、现场联系人电话，整理成一小段文字发过去。行前两三天可再发一次二次提醒，语气轻松些，顺带询问是否需要预留洽谈位置。提醒到位，客户的到展率会明显提高，双方都能把有限的时间用在更有效的交谈上。
盈拓国际展览深耕国际展览服务26年，可为中国果蔬企业提供本届展会的展位预订、签证办理、行程安排与现场协调等一站式服务，团组出行全程有领队照应。参展咨询欢迎致电400-8855-088，或登录www.showguide.cn查询详情。
中国组展机构：盈拓国际展览，作为中国商务部电子商务示范项目，引领行业创新。优质服务，助力中国外贸企业扬帆出海。
下届展会时间：2026年10月06号~10月08号
展会行业：果蔬
