MARMOMAC 于1965年创办，一年一届，2026年9月22日至25日，第60届展览将在维罗纳国际展览中心举行。对参展企业而言，四天展期里最容易被低估的工作，是资料管理。报价、合同、名片与客户记录每天都在增加，处理得当，它们是展后转化的基础；放任不管，辛苦建立的联系常常在交接中断掉。本文从单据、档案到交接，梳理一套展期资料管理的办法。
一、出发前先立规矩
资料管理最怕临时起意。出发前把单据管理的规矩定下来：报价由谁开具、合同由谁保管、名片统一归到何处、样品记录写在哪本册子上，逐条写进团队约定。规矩越清楚，四天里各记各账、回国后对不上号的情况就越少。
二、给每位客户建一份档案
洽谈结束后，趁印象还新，为每位客户补全客户档案：公司名称与所在国家、关注的花色与规格、谈到的价格口径、约定好的下一步动作。档案越完整，后续跟进越有据可依；只靠名片和记忆，一周之后往往只剩模糊印象。
三、当天的信息当天录完
白天收到的信息，尽量在当晚完成信息录入：新增联系人、修改过的报价、客户提出的疑问，逐条补进共享表格。等到回国再整理，细节会大量流失，很多现场交流最后只剩下「聊过一个客户」的模糊感觉，十分可惜。
四、用清单衔接每一天
每天闭馆后花二十分钟做每日汇总，按客户把沟通要点、样品索取与报价情况列成一张清单；轮班同事或中途返程的人，则靠一份交接文档把未了事项交代清楚——哪些客户等着回复、哪些样品已经寄出、哪些报价需要复核，逐条写明，避免人走了事情断在半路。
五、关键文件当天归档
合同、形式发票、付款凭证这类关键文件，建议当天完成文件归档：纸质件按客户装入资料袋，电子件拍照留底，再上传到云端同步的共享空间。这样一来，即使原件在旅途中丢失，随时也能调出扫描件，不影响回国后的订单执行。
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下届展会时间：2027年09月
展会行业：石材
