展会名称:SIAL Paris(西雅国际食品展)
展会时间:2026年10月17日至21日
展会地点:法国巴黎北郊维勒班展览中心
举办周期:两年一届,2026年为第61届
主办单位:高美艾博展览集团
组展单位:盈拓国际展览
五天的展期进入尾声,不少团队把心思都放在最后一轮接待上,等闭馆广播响起,才发现留给收尾的时间并不多。展位交还、展品运回、人员返程,都压在这最后几个小时里。收尾不是把东西一搬了事,提前把撤展计划排好,按步骤推进,一样能从容离场。
一、先向主办方确认节点
收尾开始前,先问清三件事:闭馆断电的时间、展位交还的时限、货品离馆的通道。不同展馆的规定略有差异,以现场公告为准。把这些节点写进手机备忘录,从最后期限往前倒排,每个环节留出缓冲,避免最后仓促应对。撤展时段宁可留宽一些,提前完成总比卡着时间赶要好。
二、从外到内拆,配件归类放
拆除顺序建议从外到内、从上到下:先撤下墙面上张贴的宣传画面,再收桌面的展品,随后拆层板与立柱,最后处理灯箱。拆下的螺丝、托架、连接件分别装进小袋,袋上写字标明属于哪组柜体。撤下的展具随手归拢到过道一侧,方便稍后集中处理,也避免绊到来往人员。
三、先清点,再装箱
装箱前先做一轮展具清点,两个人配合,一人报数、一人对照清单打勾,确认数量与状态无误再动手。包装归位按材质分开处理:玻璃与陶瓷制品用气泡膜裹好,层板与支架竖放捆扎,纸质资料统一码进文件箱。同类物品放同一箱,箱外写明内容与件数,返程后开箱整理会省很多事。
四、重物在底,箱外写清
打包顺序也有规律可循:重物与不怕压的放箱底,易碎品放在上层,空隙用软料填实,防止运输途中晃动。合上箱盖后用胶带沿中线十字封箱,侧面写清装的是什么、属于哪个展位。需要托运的箱子把唛头信息贴在醒目位置,重要单据随身携带,不要随货托运。
五、手续办清再离场
物品全部搬离后,对照主办方提供的清单逐项确认:展具是否如数归还、用电等费用是否结清、遗留物品是否清理干净。交馆手续办完,拿到确认凭证再安排人员离场,避免返程后为遗漏事项折返。最后环视一圈,检查抽屉、柜底与角落,确认没有落下重要物品。
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下届展会时间:2026年10月17号~10月21号
展会行业:饮料





