2021年，盈拓国际展览有限公司以“VR展会”的创新模式突破疫情“封锁”，成功为多场“一带一路”沿线国家的国际展会线上展组展中国展商，并受到国家商务部的高度肯定，将其VR展会作为外贸促进试点项目予以支持。在新冠疫情重创出展代理行业的当下，盈拓国际展览的创新开拓显得难能可贵且振奋人心。
据盈拓国际展览方面介绍，“VR展会”是在疫情持续肆虐背景下帮助外贸企业开拓国际市场的一种参展新模式。在国内出展代理乃至整个会展界，盈拓展览属独家成功首推。从2021年初开始，盈拓国际展览就尝试在意大利石材展、迪拜五大建材展、马来西亚建材展等展会的线上展组展服务中采用为展商搭建VR（虚拟现实）展台的形式，这种创新出展模式得到国家商务部认可。此后，商务部选择马来西亚和俄罗斯两个建材展作为试点，由商务部主办并全额补贴、盈拓国际展览承办了12月份两个国际展会中的 “VR展会”。
12月13日，马来西亚吉隆坡国际建筑及室内装饰设计展览会（ARCHIDEX）线上展开幕，盈拓国际展览为该展协办的VR展会同期开幕。本次VR展会以“一带一路东风起 中马共建新市场”为主题，持续4天至12月16日，组织了我国31家企业参展，展览期间共有4017次买家访问记录，产生287次在线互动，共获得158条专业买家主动询盘。
12月17日，2021俄罗斯莫斯科地面、屋顶、墙面设计及技术展览会（FLOORING SHOW）线上展开幕。同样，以“金砖铺路筑辉煌 中俄共觅新商机”为主题，盈拓国际展览协办的该展VR展会同期开幕，展期持续4天，共组织了31家国内企业参展。开展期间，国内参展企业共有3765次买家访问记录，产生599次在线互动，共获得250条专业买家主动询盘。截止12月22日，本次VR展意向成交订单金额超过620万美元，意向合作买家8家。
据盈拓国际展览介绍，这两场同主题国际专业展会都是该公司常年代理组展服务的主要展会。在疫情阻断国际参展的不利背景下，盈拓国际展览没有被动等待，先是通过过硬的技术团队为往年服务的参展商搭建“虚拟展台”（参见《海峡会展》第25期《盈拓国际展览助力外贸展商线上参展 推出私域流量展厅——“盈客·优展”》），接着又探索将这些客户集纳为“中国馆”的形式参展，盈拓国际展览结合21年深耕外展代理具备的资源优势和IT团队研发能力，创新推出了VR展会组展服务。
盈拓的客户即外展参展商借助 VR 展会，可以实现足不出户就能继续参加外展，延续在行业内的品牌存在感，及时链接海外精准买家。盈拓国际展览也通过搭建这一科技感十足的沟通交流平台，持续为外展主办方和国内参展商服务。
盈拓国际展览的VR 展会，能够给客户的优势还在于，一次搭建虚拟展台就可全球跨境参展，即参加盈拓代理的所有同类外展。据介绍，盈拓国际展览已经规划2022年的27场国际展（如下图表），可以更好地支持客户在全球拓展外贸市场。
▲2022年盈拓国际展览已规划的系列国际展
盈拓跨境VR展会的功能及优势
一、统一搭建同题展会VR展中国馆，各家参展拥有独立的VR展台，包括独立的链接和后台营销管理系统。
01精装展位“云展示”。80-150㎡精装VR展位，堪称企业参展的科技感十足的展会名片，企业可在独立后台智能布展，实时更新布展效果，实现远程智慧布展、高效参展。
02远程接待“云对接”。综合最受欢迎的3大线上国际展会采购对接模式，即：Chat功能在线即时沟通、盈拓独有Ytalk海外社交媒体沟通平台，以及无需翻墙外网实时通过Facebook/whats 社交平台实现对接咨询。
03精准引流“云洽谈”。 Meeting功能可即时视频或预约视频；访客也可在线提交留言询盘。
04访客管理“云签约”。VR展位的后台访客数据实时记录，可给出精准访客画像：姓名、电子邮件、公司名称、国别、企业官网、采购需求等信息。智能推荐列表为企业匹配精准买家线索，支持云签约的采买行为，实现有成果保障的参展。
二、提供多社媒渠道的线上引流，免费宣传，精准投放，定向邀约。
盈拓国际展览深耕会展行业积累的百万级国际展会数据和千万级专业买家数据+海外社媒平台宣传推广，助力展商获得更多精准线索，使买家及访客快速找到目标产品和关联厂商。
01上届展会观众数据、海关数据、同主题行业标杆展会参展企业列表、各国相关行业协会企业列表等，发送EDM（电子邮件营销）直推信息。
02注册展会专属Facebook、Twitter、Telegram、Instagram、Tiktok等SNS渠道，对展会筹备和开展进行实时报道，同时邀请专业买家注册参与。
03对存量客户进行直邀观展。
04对同题外展主办方的邀约及宣传支持。
05与高质量精准买家进行1对1电话邀约。
三、参展氛围浓厚，买家访问与线上互动活跃且频繁
01提前线上引流，询盘可在展前就开始了。早入驻企业可获得提前引流宣传的曝光优势，乃至提前获得询盘。
02企业在展期可以收到买家名片，买家线索精准、详细。除了有到访企业VR展厅的访客，还有盈拓每日引流的访客，即根据买家的产品关键词进行智能供需匹配，并有短信和邮件提醒，“参展顾问”也会每日在线上和线下提醒企业，保持及时的沟通。
03线上买家不受时间空间影响，远程云逛展。专业观众（买家）不限于展会所在国，可来自展会辐射的所有国家和地区。
转载自:海峡会展
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