今天这期
我们就远程参展模式
展开答疑
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问
为什么强烈推荐展商通过远程参展的形式参加境外展会呢?
众所周知,目前各国线下展会已陆续在线下举办,比如美国、菲律宾、俄罗斯等国家均顺利举办了多场展会。
从现场效果看,线下展恢复后,供需双方参展活跃度比之前高涨了不少,甚至在一些国家和地区出现了报复性参展的商业展会热潮。
但是,一方面,现在国内展商出入境依然困难重重,这是企业无法参加海外展会的主要困境之一;另一方面,单纯的线上参展方式存在一定的不足之处,相比之下,线下实体展有其不可比拟和无可替代的独到优势。这也重点凸显了线上+线下结合才是参展的最佳趋势。
而远程参展刚好是一种企业通过远程操控,利用线上与线下相结合的方法参加实体展的一种模式。
再加上这种模式的优势以及带来的好处非常多。所以才强烈推荐展商通过远程参展的形式参加境外展会。
问
远程参展效果如何?有没有相关案例?
参展商对远程参展这种参展模式还是挺认可的。
前段时间,美国三大展会(美国地面材料展TISE、美国国际建材展IBS、美国厨卫展KBIS)完美收官。
有一些中国展商就是通过盈拓推出的 “远程参展”方式参加了这三大展,他们在展会期间收获了不少询盘,还在现场开发了其他业务,解决了自身在海外业务上的急切需求。
问
远程参展具体有哪些优势?
总结下来就是:线下实体展位+现场样品展示+专业人员服务+线上即时对接。
实体展示:企业的展品、宣传资料以及整体展位形象均可在线下实体展出展。展会助理会完成现场的展会布置工作,并全程跟进。
专业人员:比如盈拓会派遣当地专业双语服务人员,进行多方培训后,作为企业在展会现场的代表,进一步保障和促进国内企业与观众的交流。
即时洽谈:代出展的展商的展位上,都配备有可视频通话的设备。展商可以身在国内,通过连接展位上的视频,全天候实时和展会现场连线,亲眼见证展会现场情况,并与感兴趣的买家直接视频通话。
问
远程参展能为企业带来哪些好处?
第一:这种线上参展模式可以很好地化解国际旅行禁令,确保企业及时接触到目标市场的客户。我想除了新冠疫情以外,未来涉及安全、卫生和其他因素的国际旅行禁令还会时不时的出现。
而采用远程VR参展模式的话,可以很好地和到场的买家交流而不用担心卫生、安全或其他问题。


展会现场
第二:我们觉得这种模式可以很好地为中小企业,或初次尝试某些展会的企业,提供成本更低,性价比和效率更高的参展选择。
众所周知,参展人员成本有的时候会比展位费更高,现在国际机票又特别贵,因此这种方式可以很好地控制成本,并鼓励企业尝试更多不同展会,获得更多机会。
而且就目前趋势来看,很多国际展会纷纷选择在今年下半年开展, 出现扎堆的情况。有了远程参展模式,就可以让企业更加从容地安排出展行程,甚至可以做到白天亚洲展,晚上欧美展,一天多展,极大地提高参展效率。
第三:从买家的反馈来看,看得见摸得着的展品,吸引眼球的展台形象,以及展位上当地语言人员的招揽和维护,依然是吸引他们能够驻足浏览,并进一步与展商沟通的主要因素。实际观展、参展,依然是很多市场的买家习惯,这点我们必须尊重。而能在特殊时期依然来到现场的买家,他们的交流欲望和采购需求,还是比较强烈和明确的。
在买家眼中,这些和他们一起来到现场的国际企业,也是一种实力和信心的体现。而且我们还发现,受疫情限流和人流密度的要求等,买家在场馆内逗留的平均时间会更长,企业的远程参展展位,也会有更多机会被买家关注到。
问
企业需要做哪些工作,远程参展费用如何?
首先,企业需要和主办方更紧密地沟通,包括物流、展台搭建需求等基本信息,确保布展工作的正常进行。
其次,企业需要准备一套比较完整的培训资料,并做好事先的培训,让展位上的代理人员能够充分了解企业和展品的基本信息,让他们届时更有信心,也更专业地去招揽买家,同时能更好地帮助企业和买家进行交流。
最后,可以和展位代理人员约定每天的工作汇报如何展开,比如名片记录,交流记录等,以便企业及时做好跟进。
在费用方面, 各个展会团队通常都会将远程参展各方面费用,包含展位、搭建和展位服务人员进行整体打包,一般会比以往线下标摊的价格更低。可能会有个别地区,由于人力成本实在太高,展位服务翻译人员需要企业另外付费。
盈拓目前也正努力开拓远程参展这一模式,争取让更多国际展商,回到展会舞台上来。
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