运输指南
各位参展商，厦门简传国际货运代理有限公司（简称厦门简传）作为本次“2018年印度新德里国际机床及机械展览会”运输服务代理，为您的展品的运输提供代理服务。根据大会主办方规定展会期间各参展商不得买卖展品，如有此行为经查处将受到严厉的处罚以及高额的罚金，由此给我司以及其他参展商造成损失的，该展商应依法承担！
一、运输程序：参展商须于2018年4月29日前将展品运至简传指定接货仓库。参展商若未能在指定时间内准备或集结货物,造成的责任全部由参展商负责。
二、运输文件的准备及要求：
1.参展商填写《展品清册》、《唛头》、《进仓单》，其中《展品清册》确认无误后须盖公章并签字扫描给我司（无特殊原因请不要自行更改），外箱规格请务必测量并如实填写完整，若有超尺寸、超重及有特殊运输要求的货物请务必提前注明；
2.请于2018年4月25日前将《展品清册》、《唛头》电子版发送邮件至fair318@jointrans.cn审核,确认无误后再将已盖公章的《展品清册》扫描件发送至以上邮箱。《展品清册》须正确如实填写参展单位名称、商品编码及每箱展品数量、单价、总价、尺寸、重量、体积等清册要求的所有内容。内容填写完整、英文翻译清楚、展品归类准确（正确填写商品HS编码）、单价按FOB合理填报(统一单位:USD)，否则因申报价格过低而导致国外海关重新估价所产生的额外关税，将实报实销向展商收取。
3.《唛头》即所有参展商须按统一要求填写唛头格式(见附件)，展品外箱最少有3个侧面贴上唛头(即正面、侧面、顶面)，《唛头》内容包括展会中英文名称，参展单位中英文名称，展馆、展位号码，箱号和进仓编号。展商可附加自行贴上国际通用运输要求标志（如易碎品标志、勿倒置标志等国际性标志）；
注：根据主办方的日程安排和展品发运计划，参展商应于2018年4月25日前向厦门简传报送电子档《展品清册》，并与厦门简传联系安排运输事宜，如个别未按规定时间发送资料，影响到出运时间的，简传将从全体展商的利益出发做拒收处理。
三、注意事项：
一、因参展商未能及时联系厦门简传发运展品，导致展品不能正常出运而延误展会，以及产生额外费用和损失，简传及相应承运方不承担责任；
二、参展商必须在2018年4月25日前告知所出运的展品名称，以便厦门简传根据展品类别结合国家海关和检验检疫规定准备通关文件材料。参展商应积极配合厦门简传筹备配整套出口报关文件，办理口岸商检、海关等有关部门申报手续，因产品的区域性原因而无法办理出口手续的,须请该产品展商务必提前告知厦门简传所发运之展品，以便能提前了解出口手续,避免影响出口报关）。注意:如果展商不正确填写品名价格和商品编码或没有按要求填报，导致实际出运展品与预报展品清册不符，造成海关查验扣货等，无法准时出运展品，厦门简传概不承担由此产生的损失与后果。
1.注意：纺织服装类、食品、烟酒、个人物品，CD光碟，药品，化学品，液体类物品不可托运，布展工具请自行携带。
2.机器产品务必不可带各种油品、易燃、易爆等危险品，不可带任何液体，防止泄漏。
四、包装与装箱要求：----未按以下要求将展品送达的,厦门简传有权拒收展品.
1.参展商必须预先提交《展品清册》审核无误后再发货；展品出运前，双方将核对展品入仓库的实际件数、体积、重量等，无误后方能出运。如有出现体积异常偏差等，厦门简传将第一时间与展商邮件确认。
2.展品外包装应清洁、托盘底部支脚要坚固。物品装箱应井然有序，箱内须做好防水膜（防水、防潮），泡沫垫固定（防震、防撞压）包装。展品运抵目的地如果发现外包装良好，内部货物损坏，厦门简传不承担责任。
3.参展商做好唛头，并贴在包装箱3个面上。唛头制作清楚且不易脱落(确保准确配送入展位)。凡重量体积较大的展品须标明重心和起重标记，易碎、危险品均应按国际货物运输标志标明，绝对不可以裸装！
4.建议展商使用结实的木箱作为外包装，运输过程需经受长途多次转运、反复装卸。木箱材质坚固适用于长途海陆联运。木质包装分为“实木即原木材质”和“免熏蒸木质”，其中，实木木箱较为坚固，受重好，可用于石材、瓷砖等易碎物品的包装，但实木受潮易滋生虫害，出口要求需做熏蒸处理，木箱上应盖有正规“IPPC”标识，方能出口，特殊国家还需要提供正规英文版熏蒸证书。“免熏蒸木质“如胶合板、三合板、密度板等，属于合成木质，不易滋生虫害，不需要熏蒸，使用方便，但受重程度有限，装箱应控制好重量。注：不建议使用纸箱包装，纸箱包装保护性差，多次装卸搬运，容易破损，且体积测量容易存在膨胀，造成误差。纸箱包装还存在丢失及被偷窃等情况，建议采用多个纸箱包装的，须打成托盘包装，不易丢失。
5.国内外要求禁止用任何稻草、废报纸做包装内衬垫物，严禁使用旧纸箱或旧木箱或已经遭虫蚀或腐朽的木箱，所有包装物不可带有树皮。
6.囿于举办国对于展品的专利以及知识产权等问题审核较为严格，各参展商展品如有涉及到专利、侵权等问题，导致展品被扣押无法展示等责任由参展商自行承担。另外箱内展品所标贴印刻的生产地信息必须与出口国一致，不得有国外品牌或国外生产地信息的字样，外包装所贴唛头需要有MadeInChina标志。
7.外包装外形尺寸必须以货物外形包装的大型长、宽、高为标准计算（例如：圆筒形货物的体积应该以圆筒的直径平方乘以高计算而得）。为方便集装箱配载请各展商单件展品包装长X宽X高尺寸尽量控制为1.5x1.2x1M;单件展品包装毛重量尽量控制在500KG。如超长、超重规格在国外会产生高额“困难作业附加费”，应由参展商承担。如因展馆内部装卸能力有限，货梯重量受限等原因，不得不拆箱送摊位，所造成的货损和额外费用由展商自行承担。
8.装箱时注意事项:
展品从印度入境，国外海关查验频繁且严格,非本展会类别展品装箱前,必须详细告知简传货品情况,并得到简传的确认后方可装入箱内,否则厦门简传不接受该货品的运输.建议不同类别的展品,请分别单独装箱(即大包装箱内分类包装为小包装)。注：宣传目录册应独立用纸箱包装为一件在放入大箱内，不得直接零散堆放在大包装箱里。
9.打好包装后,贴上唛头,唛头上的箱号应与展品清册上的所写箱号对应，以便实际货物与展品清册对应，方便海关查验。要求各展商做好展品的装箱纪录，做到单货相符。
10.请参展商务必对展览品的外包装进行监督确认，符合以上包装要求的货物才发运至仓库集结，避免货物抵达仓库后出现包装不符而影响出运计划。
11.按照惯例，货运商的保险责任赔偿金额很低，易碎和贵重展品请展商自行在所在地投保。
五、货物交接：
1.参展商托运展品到集货仓库时，务必备注送货上门到仓库。
2.厦门简传在收货仓库收到展品，如发现展品外箱破损，将破损照片和书面通知参展商，并在进仓单备注破损，由展商决定补货或者重新包装，此项费用实报实销。
3.如外包装完好，但内装展品破损或丢失，或者外包装破损，但内装展品无丢失或损坏，由参展商自行承担责任，厦门简传不承担责任。
六、遵守要求：
1.印度海关查验频繁，规定要求各展商务必只能装运展品（主打产品及配件）、展架、纸质宣传册，禁止携带其他的物品.展商务必要将展品清册填写完整,所带物品必须如实申报在展品清册上即单货要相符,如有隐瞒不报、漏报的物品,以及单货不符等,由此造成的一切严重后果及海关查验费等，由该展商自行承担.由此给我司和其他参展商带来损失的，该展商应依法承担！！
2.展品均采取永久进口的方式入境，如遇当地海关要求某些物品只能采用临时进口形式入境，需要回运的，各参展商必须无条件配合操作。
3.各展商接收此运输指南即默认已详细阅读我司提供的运输指南中的集货时间、运输报价和备货要求，并确认接受我司报价及承诺在货物装船后付清所有费用。
费用说明
1、以上费用仅指展品自指定集结仓库至该展会的展览中心展位的单程费用；不包进口关税，如需要代办商检和熏蒸服务的,此费用实报实销.
2、港口前如遇海关查验所产生的查验费、以及发现单货不符所造成的罚金等实报实销。
3、此次展品运输总货量如不足5立方，我司将按总货量最低5立方平摊展商收费。
4、展品配送至展台，即服务结束，各参展商应自行负责对展品的处理。
5、展会现场产生垃圾处理等费用，各参展商须自行支付。
6、以上报价不含因展商延迟交货，导致延迟到港所产生的迟到附加费。如遇节假日周末送展位将额外产生加班附加费。
7、以上报价不含由于目的港塞港、罢工等第三方因素而临时产生的船公司、目的港码头等方收取的额外费用，如有产生，我司将实报实销。
运输预订须知
厦门简传在此特别提醒您仔细阅读本预订须知，本预订须知内的各个条款，包括但不限于免除厦门简传与盈拓公司责任的条款、对客户权利进行限制的条款及约定争议解决方式、司法管辖的条款。您如果通过登录盈拓公司网站（网址）预订运输服务，即视为您完全同意本须知的所有条款，愿意接受本须知所有及任何条款的约束。
1、参展企业在充分了解运输的基础上，本着自愿、平等互利的原则参与在线预订运输服务活动；
2、运输服务预定网站系盈拓公司网站，厦门简传委托盈拓公司仅提供预定渠道，贵司与厦门简传就运输服务事宜产生的一切权利义务与盈拓公司无关；
3、参展企业有权根据本须知的规定及厦门简传发布的相关规则，利用盈拓公司交易平台登录、预订运输服务；
4、参展企业需确保提供真实的企业信息及联系人信息，内容包括但不限于企业名称、企业地址、座机、联系人姓名、联系人职业、联系人电话等。如因您信息填写错误导致相关问题，厦门简传不承担任何责任；
5、预订流程：参展企业线上提交展会预订申请并在12个小时内完成线上预订金额的支付。支付完成后，厦门简传会在1天内联系客户确认相关信息。若参展企业未在12小时内支付，则该订单自动取消；
6、盈拓公司与中国人民银行审批具有支付业务许可证的第三方达成协议，由其为用户开通第三方网上支付功能并尽可能提供技术、管理措施对您的支付安全充分保护，如因您操作不当造成的经济损失，盈拓公司与厦门简传均不承担任何相关责任；
7、参展企业若未能在指定时间内准备或集结货物，造成的责任全部由参展企业负责。
8、因参展商未能及时联系厦门简传发运展品，导致展品不能正常出运而延误展会，以及产生额外费用和损失，厦门简传及相应承运方不承担责任。
9、参展企业在线报名运输服务时不涉及集货地点的确认；
10、参展企业一旦支付展品运费款项，则视为已报名相应运输服务，参展企业应按时缴纳剩余各项费用。所有费用均以转账或现金方式支付。参展展品运费预付后，参展企业应于货物装船前付清所有费用。展品入仓发货后，因故未能参展，参展商也必须无条件付清所有费用。
11、参展品中不得夹带枪支、弹药、毒品等国家违禁物品，危险品和食品以及个人物品切勿放入展品，若夹藏、隐瞒漏报或未如实申报物品，使之单货不符将造成国内外海关查验扣货等情况的，参展商将独自承担产生的一切经济损失与法律后果。
12、由于地震、台风等自然灾害及罢工、政变、战争、燃油危机、塞港、港口关闭等人为灾害或海损等船公司和航空公司所造成本运输行为无法执行时，厦门简传将在得到确切消息后及时通知各主办单位或参展商采取补救措施，但对其后果应得以免责，也不承担采取补救措施所产生的费用和风险。
13、因本须知而产生的一切争议，双方应通过协商解决。协商不成的，任何一方均有权向厦门仲裁委员会申请仲裁。仲裁是终局的，对双方均有约束力。
2022年7月22日-25日
