很多会议都不同程度地涉及到保密问题。会议机密等级主要根据会议内容的重要程度以及会议内容的泄露对办会单位利益的损害程度来划分，一般可划分为绝密、机密和秘密三级。
作为会议的举办地点，会展场馆有责任、有义务配合主办者做好会议的保密工作，重点要做好以下几个方面的工作:一是制定保密纪律，二是技术保密，三是文件保密，四是会场和新闻报道的保密。
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