目前,出国参展已成为我国企业开拓国际市场的有效做法之一。作为国际贸易活动的一种重要形式,出国参展不仅可以使国内企业扩大商务接触面,开阔视野,还是寻求绝佳供货厂商与合作对象的绝好机会。但是,参加国际展会需要企业具备专门的素质,否则,就难以达到预期目标。
随着对外经济贸易交往的逐步扩大,有越来越多的中国企业开始跨出国门。他们以出国参加国际展览为桥梁,向全世界展示自己的产品,塑造中国企业的形象,并因此推动了中国对外经济贸易的迅猛发展。
作为国际贸易活动的一种重要形式,出国参展不但可以使国内企业扩大商务接触面,开阔视野,而且还是他们寻求绝佳供货厂商与合作对象的绝好的机会。据中国贸促会统计,去年我国有90个办展单位共赴60个国家举办经贸展览会,参加的国际博览会多达400多个,展览总面积达12万平方米。
目前,出国参展已成为我国企业开拓国际市场的有效做法之一。如今,许多具有较高知名度的国际展会,不管是法兰克福春秋季消费品博览会、科隆五金制品展览会、米兰马契夫展览会,还是在芝加哥五金展览会、拉斯维加斯消费电子产品展、迪拜春秋季国际博览会等等,都出现了中国企业的身影,并且他们在这些展会上都取得了明显的贸易效果。眼下,中国企业到全球市场参与机械、电子类的展览比例最高。
然而,在这些成绩的背后,也暴露出了中国企业出国参展的一些“内忧外患”。
政策的制约
中国当今已处在市场主体多元化、计划经济逐步过渡到市场经济的时代,但对企业出国参展,仍实行计划经济年代的审批制。这与目前国际贸易主体多元化、出口资格登记制相违背。
当前,只有拥有进出口经营权的中国企业,才能出国参加展览。由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题,一般企业要想出国参加展览,必须要由经国家批准、有出展权的主办单位来组织。这样的主办单位全国现在约有200家,包括中国贸促会等。 目前,中国贸促会既是全国出展项目的审批主管部门,又是组展商。由于集裁判和运动员于一体,这使得它很难以协调者和服务者的身份,对组展单位进行行业引导,并提供咨询服务,在一定程度上制约了出展业中投诉机制的建立,对违规参展单位缺乏有效地监督和约束手段,使参展者和组展者之间难以妥善处理彼此间产生的争议和纠纷,挫伤了企业参展的积极性。这与我国加入WTO后,出展业面对服务贸易自由化,同国际市场全面接轨相悖。
广州大学副教授、广州会展产业研究所所长刘松萍表示,政府管理部门一直倾向于加强管理。实际上,出国参展已经是企业的强烈需求,需要正确引导。对于组织企业出国参展效果好的机构,国家应将扶持资金向他们倾斜,从而达到正面引导的目的。
据了解,德国对出国展的管理,主要体现在对组织企业出国参展的管理上。德国采取由联邦经济和劳工部审核和确定政府支持出国展览工作的年度总预算,然后以政府财政补贴和资助的方式,支持德国企业集体出国参展。据悉,德国负责选择展览公司具体实施的是德国展览业协会(AUMA),德国各个出口行业协会则作为连接广大企业和AUMA及政府之间的桥梁和纽带。这一体系在德国已经运作得相当成熟,丝毫不逊于德国办展市场在国际上的影响力。在这方面,中国可以借鉴国外先进经验,为鼓励企业产品出口,切实落实企业出国参展费用补贴等政策。
企业的缺陷
参展前对相关信息了解不足 一些企业赴海外参展的效果不太理想,与其事前准备工作不充分有很大的关系。有些企业似乎在“赶庙会”、“摆地摊”,宣传精品意识不强。同时,也不会选择合适的博览会。
中国医药保健品进出口商会有关负责人认为,导致这种现状的发生,是因为有些企业对到底什么样的展会适合自己并不了解。现代展会专业细分程度已越来越高,即使是同一个展览会,每届也会有不同的主题。在瑞士曾有一个医药展览会,国内一家有名的中成药企业贸然前往,而该展会的主题是原料药。结果,那家企业展台前问津者寥寥无几。
基于此,企业在参加国际展会时,应事先对该展会的主题进行深入了解,并且掌握往届展会观展商的组成结构,以便确定参展主体,突出参展重点。目前,中国像海尔、海信这样的大企业,都设有独立的海外参展部门,这个部门人员的工作职责就是选择、策划和实施参加海外各个展览会,他们都有着非常专业的出国参展经验。
产品形象设计欠缺 运来几台设备,挑选几名工作人员,见人就发企业宣传册;拥挤的展台,阻止了观展者的脚步;展台上的服务人员没有足够的专业素质,想进一步了解产品信息、企业情况,还得等不知何时才能亲临现场的管理人员……这些都给观展者留下了不佳的印象。
不仅如此,在细节上,国内参展企业也存在着诸多不足,如样本上介绍的资料不规范(只有企业的形象性宣传,不能提供商业操作;产品只有照片,但无颜色、尺寸、材料与重量等说明);对询价与订货反应迟钝(必须要与国内商量后,才能<
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