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既然你已经决定租你的贸易展览展示

2020-08-03 11:25 来源:展会信息网 字号:【

      提前思考未来了。你可以节省时间和金钱

      图形是同样重要的是你是否租或自己的展览

      要主动线管理。应该有一个计划

      所有的讨论“绿色显示”,没有什么比一个“绿色”租赁展览

      确保你有清晰、详细的安装说明

      有很多文章都是关于租赁和购买展销产品的好处,但是,我不记得曾经读过一篇文章讨论过一旦你决定租用展销产品该做什么和不该做什么。在为客户管理展品租赁20年之后,包括过去5年为一家大型显示器制造商管理租赁项目之后,我发现决定租赁展品其实很简单。最难的部分是在租房子的决定做出之后。带着所有的谦卑,请允许我分享这些来自于一个经历了多年的擦伤的人的建议。

展会信息.png

      提前思考未来的显示

      你已经决定租你的展览。现在更进一步,计划你未来两到三年的贸易展览日程。制定一个长期计划可以为你节省数千美元,因为你要签订一份多档展会租赁合同。如果你事先同意多租一些房子,即使是不同尺寸的展品和不同的设计,大多数公司都会给你相当大的折扣。

      

      定制

      租赁展品已经走过了很长的路。与一家愿意提供定制服务的公司合作,这样你就可以实现特定的展览营销目标。每个人都应该知道,”这是一个出租吗?“有很多方法可以实现自定义外观。它可以通过图形应用程序和/或材料,如会议室和工作站的填充面板来实现。有时候,你只需要一个带有公司色彩的小亮点,就能在整体设计中起到很大的作用。仅仅因为你是租来的,并不意味着你不想给它增添一点生气,给它一些你自己的感觉。它应该和你想购买的展览有相似的外观和感觉,但是附加的好处是你可以在不同的展览中改变东西。

      

      图形

      确保你有你的图形所需的所有规格。有许多图形应用程序。与展览专业人士合作可以确保你选择最适合你租借的展览的方法。如果你选择签署一份多场展览的合同,你将需要在脑海中为未来的展览和展览设计设计你的图形。通常有图形组件可以重复使用,所以当你工作在每个设计概念记住这一点。

      

      监控

      如果您计划使用监视器,请检查是否可以将挂载合并到设计中。换句话说,如果你可以使用现有的结构,就不要在显示器上浪费钱。一个好的租赁展览公司将提供各种解决方案的显示器和线管理。

      

      线/线管理

      检查你的电线管理计划,包括照明、显示器或展台内任何产品的电线。很多时候,这一点都被忽视了,直到你站在已经组装好的展台上。没有什么比看到一堆缠在一起的绳子却不知道如何把它们藏起来更糟糕的感觉了。在你到达展会大厅之前,应该有一个关于绳索和如何管理它们的计划。把你所有的图片都放在一个文件夹里(里面有照片和尺寸)。很可能为未来的显示他们可以被重用。展览公司经常为多次租用的图形提供免费的存储服务。此外,注意任何其他物品,你包括在你的发货,以确保每件东西被退回。

      

      绿色因素

      你租房子的决定可能不是出于对环境的考虑,但你猜怎么着,你不可能使用一个更环保的展览!许多租赁展品使用可持续的组件,如可回收的铝、织物和可重复使用的包装。不管怎样,没有比租用展品更环保的展览方式了。在展会前或展会后的营销活动中,向你的内部团队推广并与你的客户分享是值得的。不要忘记你的地板。有很多绿色地板的替代品。

      

      航运

      你决定租展品的原因之一是,你想减轻管理自己展品时的头疼。与你的展览公司讨论协调所有展览的运输事宜。其中一个重要的好处(除了少考虑一件事之外)是,如果出了什么问题,需要提出索赔,展示公司将会处理它。另外,他们通常使用相同的承运人装运他们的大部分货物,所以他们的价格非常有竞争力。一定要要求一个跟踪号码和通知,你的货物已经到达。

      

      设置指令

      这非常重要!确保设置说明/图表是交易的一部分。无论你是在监督安装还是将服务外包给别人,你都需要有说明和照片来说明这些是如何结合在一起的。这将为您节省大量的时间和金钱!还要确保你合作的公司在把展品送到你的展会之前提供了展示前的准备服务和照片。照片有两个用途:它们在设置过程中非常有用,而且它们可以证明你完成的展品看起来是它应该看起来的样子。

      如需更多有关展会或活动营销的信息,请致电或与我们联系。我们欢迎有机会协助您的下一个展会。

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