参加展会十件大事你做好了吗？

      据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展台设计 14%，展台人员表现 10%，散发资料 8%，展出者的名气 4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。
　　
      首先，展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的较重要因素。展品选择应依据三项原则： 　　

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      1、针对性， 　　

      2、代表性， 　　

      3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。 　　

      其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。 　　

      第三，展台设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。 　　

      第四，工作人员的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2、根据工作量的大小决定人员数量；3、人员的基本素质及个性；4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。 　　第五，客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。 　　

      有经验的大公司做这些事情的时候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的计划。参考下表，看一看你做到了吗？ 　　

      参展计划时间表： 　　

     （一）12 个月前： 　　

      1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划； 　　

      2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料； 　　

      3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得绝佳位置）； 　　

      4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。 　　

      （二）9个月前： 　　

      1、设计展览结构； 　　

      2、取得展览管理公司的设计批准； 　　

      3、选择并准备参展产品； 　　

      4、与国外潜在客户及目前顾客联络； 　　

      5、制作展览宣传册。 　　

      （三）6 个月前： 　　

      1、以广告或邮件等进行推广活动； 　　

      2、确定旅行计划； 　　

      3、预付展览场地及其他服务所需款项； 　　

      4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译； 　　

      5、安排展览期间翻译员； 　　

      6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
　　
      （四）3 个月前： 　　

      1、继续追踪产品推广活动； 　

   　2、最后确定<