在大型国际展会中，展商们常常面临一个共同的难题：如何在展位搭建期间，安全、准时地接收来自世界各地的货物和宣传材料？过去，由于展会场地无法代收包裹，许多展商不得不亲自留守或反复协调物流，耗费了大量精力和时间。如今，这一痛点迎来了创新的解决方案。随着ISM德国科隆国际糖果及休闲食品展览会的临近，展会主办方科隆展览公司正式宣布，为所有参展商推出一项全新的包裹寄送服务，旨在优化参展商的展会筹备工作，提供更高效、更安心的物流体验。
这项新推出的包裹服务，其核心价值在于为展商提供了一个在科隆展览中心场区内安全接收和派送包裹的官方渠道。主办方强调，这项服务在展位搭建阶段显得尤为重要。当展位尚未完全搭建完毕，或参展商代表无法亲临现场时，包裹可以安全地寄送到展会场地，并由专业团队进行管理和派送，彻底解决了以往“包裹无人收”的尴尬局面。这项服务不仅提升了筹备效率，也减轻了展商，尤其是国际展商的物流压力。
具体而言，该包裹服务为展商提供了两种灵活的选择方案，以满足不同的需求。第一种是“场地自提”服务。参展商的包裹将被统一接收并存放在位于北入口的“包裹服务”柜台，展商可自行前往提取。此项服务的费用为每件包裹35欧元。第二种则是“送货到展位”服务。包裹在场地被接收后，将由服务人员直接运送至展商指定的展位，单件包裹重量上限为50公斤，费用为每件50欧元。这两种方案为展商提供了从经济到便捷的完整选择。
为了使用这项服务，展商需要完成一个简单的三步流程。首先，通过主办方提供的在线表格进行预订，并在上述两种服务选项中选择其一。提交预订后，负责此项服务的合作伙伴——德国全球货运代理公司将会发出确认通知。最后，展商可以像往常一样，通过联邦快递、UPS或其他货运公司安排将货物发往科隆。关键在于，必须在包裹上使用主办方指定的唯一收货地址。这个地址是：科隆展览有限公司，北大道 – 北入口，“包裹服务”柜台。主办方特别提醒，使用其他展会地址的包裹将无法被服务伙伴接收。
关于服务的适用范围和细则，主办方也给出了明确说明。此项服务主要适用于欧盟境内的货运。对于来自非欧盟国家的、涉及海关清关费用的货物，则需要单独提出申请并另行处理。所有服务的费用结算将直接通过服务伙伴进行。在预订表格中，展商需要提供公司信息、税务编号、联系人、邮箱、展会名称、所在展厅及展位号等必要信息，并选择具体的服务类型、期望的送达日期与时间。此外，如果已知晓包裹数量、总毛重、承运商名称及追踪号码等信息，也可一并填写，以便于更精准的服务。
这项服务的推出，是ISM展会持续优化参展体验、完善服务体系的重要举措之一。作为全球领先的糖果和零食专业贸易展览会，ISM不仅为行业搭建了交流与交易的平台，更致力于通过细节服务解决参展过程中的实际困难。包裹服务的引入，直接回应了广大展商的长期诉求，体现了主办方以客户为中心的服务理念。它使得展商能够将更多精力集中于展位设计、产品展示和客户洽谈等核心环节，从而在展会上取得更好的成效。
毫无疑问，专业的物流支持是展会成功不可或缺的一环。尤其在ISM这样规模庞大、参展商遍布全球的盛会上，高效的货物周转能力直接影响着展会的整体运行秩序和参展商的满意度。通过与德国全球货运这样的专业物流伙伴合作，科隆展览公司确保了包裹处理流程的专业性与可靠性。从接收、记录到最终派送，每一个环节都纳入了规范管理，为展商货物的安全提供了有力保障。
对于计划参加2027年乃至未来ISM德国科隆国际糖果及休闲食品展览会的企业而言，这项新服务无疑是一个利好消息。它意味着参展筹备工作可以更加从容和有序。展商可以提前将样品、宣传册、装饰品等物资寄出，无需担心因提前抵达而无人接收的问题。无论是选择成本更优的自提方案，还是追求极致便利的送货到展位服务，展商都获得了更大的灵活性和掌控力。
随着展会行业的竞争日益激烈，配套服务的质量已成为衡量一个展会品牌价值的关键指标。ISM展会此次在物流服务上的创新，不仅提升了自身的竞争力，也为整个行业树立了新的服务标杆。它表明，一个顶级展会的影响力，不仅来自于其庞大的规模和高质量的参展群体，更来自于这些能够切实解决客户痛点、提升参与价值的贴心服务。
综上所述，ISM科隆国际糖果展推出的展商包裹服务，是一次精准且及时的服务升级。它化解了展商在物流环节的长期困扰，通过提供安全、可靠且灵活的解决方案，让全球参展商能够更专注于展会本身，从而共同打造一场更成功、更专业的行业盛会。这不仅是服务流程上的一次优化，更是ISM展会与参展商携手共赢理念的生动体现。
中国组展机构：盈拓国际展览，凭借丰富的行业经验和专业的服务团队，为中国外贸企业提供高效、便捷的展览服务。助力企业拓展海外市场，实现共赢发展。
下届展会时间：2027年01月31号~02月03号
展会行业：休闲食品
