成功举办展览的十大秘诀

目前，一些公司认为参加展览费时费力，但《贸易展览商机》的作者，米歇尔.豪向展览组织者提出了能够提升展览价值、增加参展观众并吸引参展商的十大秘诀： 　　

1. 把主要精力集中于那些较有希望参展的观众，如曾经参加过类似展览（自己或竞争对手举办的）观众。要把重点放在20％的以往参展观众上，而不是那些从未参加过展览的80％的观众上——这是比较容易办到的，而且会更为有效。 　　

2. 要使用精美的明信片而不是小宣传册来宣传您的网站。这种方法可以节省印刷费用和管理费用，而且网上的注册会给您提供更准确的信息。研究表明，网上注册的公司来参展的可能性更大。 　　

3. 在展览的最后策划阶段——展前四个星期（不需要更早），要把重点放在周边地区，因为调查表明，更多的观众更乐意参加近距离的展览会（驱车只需花费一至三小时） 　　

4. 不要过分依赖电子邮件。因为你的信息可能会无故丢失。 　　

5. 不要忽视每一个能从展览获利的人。“许多协会的错误就在于仅仅面对自己的会员。应该针对本行业中的每一个人，如通过举办一系列的发布会来吸引更多的新成员加入。” 　　

6. 通过各种渠道来提高参展观众的素质。因为展览的成功与否，更重要的取决于观众的质量而不是观众的数量。 　　

7. 瞄准关键的专业参展观众。如通过举办新闻发布会，以引起他们的特别关注。 　　

8. 不要许诺过多。如果你向参展商许诺有1万名参展观众，你会发现很难保证这个数目。相反，先告诉参展商有5000名的参展观众，当有6000名观众到来时，他们会有更大的惊喜。少做出许诺，多采取行动。 　　

9. 采取电话营销方式。对于重要的参展观众，要直接给他们打电话，并明确表示：“来参加展览，我们会帮你们。。。。。。”。如果你已经给他们发送明信片和电子邮件，这表明你认为这个展览对他们是非常有价值的。 　　

10. 一定要坚持到最后，甚至包括向那些第一天没来参展的注册者发一封电子邮件，问一下“你在哪里”这样的问题。对那些距离非常近的还能来参展的观众，应该提前向他们传达第二天的展览活动。不要急于关闭用于注册的网站。