面料展靠人性化观众组织吸引专业买家

已经逝去的2006年为中国纺织行业交上一份高分答卷，伴着行业发展的良好态势，2007年中国国际纺织面料及辅料（春夏）博览会这一行业的饕餮盛宴将于3月22~24日在北京展览馆和中国国际贸易中心展览大厅同时拉开帷幕到目前为止展会海外观众的邀请工作已顺利完成。 　　

今年春夏面料展海外观众邀请工作主要通过邮件群发的方式进行。为了挖掘更多的潜在专业观众，本届面料展海外观众邀请范围涵盖面较往年更广、更全面有针对性地向65个国家及地区的6350名观众发送了电子邀请函便于观众及时了解关于春夏面料展的新颖动态。截至3月1日共有306家公司的464名海外观众在网上进行了预登记。 　

鉴于春夏面料展的举办地点位于北京，组委会将观众组织的重点侧重在北方地区。同时，组委会将人性化服务作为贯穿整个展会服务的宗旨。推出了一系列方案吸引行业内的专业买家，力求搭建一个令参展企业与观展买家满意的国际化专业贸易平台。 　　

1.电子邮件邀请在办公自动化程度日益提高的今天，组委会采用电邮多次向专业观众发送展会动态信息，及时回复观众针对展会提出的各种问题，并鼓励观众进行在线预登记，节约专业观众在现场宝贵的商洽时间。 　　

2.在线预登记通过各种媒体广告，和针对性高的电邮群发，观众在线预登记人数持续上升，仅截至二月底，在线预登记人数已达到1300人。组委会将2月9日以前向在线登记资料完整的数百名国内外专业观众邮寄胸卡，观众可凭胸卡直接入场，无需任何等待时间。2月9日以后在线预登记成功的观众，可凭系统自动生成的ID号到展会现场特设的通道领卡入场，可以大型程度地节约买家在现场的宝贵时间。 　　

3.直邮观众请柬根据多年丰富详尽的数据库资源，组委会整理出目标客户群近七万，向其邮寄观众请柬，请柬上详尽地介绍了展会规模、展商分析、精彩活动、参观说明、乘车路线和展馆地图，并随请柬附上展商名录，以便观众更快捷地锁定客户。观众请柬上同时印有买家登记表，观众可附上名片，勾划业务性质后，到现场办卡方可参观，尽量减少观众的等待时间。 　　

4.手机短信群发手机短信群发是本次观众邀请工作的新亮点，通过这种快速直接的方式，告之观众展会的近况，这是在通过几年努力，成功运用现代化网上预登记技术后，组委会的又一次尝试。 　　

上述这些注重细节不断尝新的人性化服务，有力保障了展览会的良好发展势头，组委会也将更加设身处地的为观众设想，使中国国际纺织面料及辅料博览会成为每年纺织行业不容错过的节日盛典。