会议市场悄然升温

自去年12月以来，在酒店举办的会议明显增多。在北京，有些酒店为了迎接2008年的奥运会，重新进行了装修，虽然提高了价格，接待各种会议仍十分火暴。近日从上海几家会议中心传来的消息，上海去冬今春举办的各种年会也十分多，主要是企业和公司主办，会议以餐饮消费为主。 　　中小型会议成为冬季会议市场的主流 　　

每到年终，各单位都必须要通过举办会议，总结工作和布置明年工作计划，一些有关学术和技术性的会议，还要进行科研项目的讲评或组织颁奖活动。从去年冬天到今春，这种固定性的会议出现有增无减的态势。尤其一些形成品牌的会议，历年都要定期举办，成为冬季会议市场的固定需求。 　　

但据了解，冬季会议市场虽然数量增多，但会议的规模不大，中小型会议成为冬季会议市场的主流。从事会议场地设计、速记、印刷的会议服务公司普遍认为，从2006年12月承揽的会议服务项目开始增多，业务量增大显得热热闹闹，但除一些具有品牌的大型会议，大多是中小型会议。 　　

据从几家会议服务公司了解，过年前后所承接的会议场地设计项目，都是用于大型会议，项目一般
到年后就做完了，之后都是中小型会议服务。由于政府用于会议的财政支出更加节约，对成本控制趋于严格，政府组织的大型会议在减少，年底政府会议一般规模在100人以下。企业为了节省开支，更多的也是有针对性地举办中小型会议。 　　

目前，从有关会展统计中看，中小型会议往往被忽略，而冬季人们出行率低，2月份正值春运高峰，交通问题对举办全国性的会议影响很大，市场化运作的会议尤其是举办大型会议有一定困难，因此中小型会议居多。对经营者来说，这种规模不大的会议显得利薄，但在冬季会议市场上占有率仍比较高。 　　

会议市场向中等城市辐射 　　

去年冬天以来，会议市场呈现出向中等城市辐射，中小型会议向大城市郊区延伸，大型会议北方向南方迁移的倾向。在各地方政府的推动下，中小城市的会议场所建设发展很快，大城市郊区的会议型酒店星罗棋布竞争激烈。企业不选择在市中心的豪华酒店，是因中小城市和大城市郊区的会议酒店具有价格低的优势，另一方面，入冬后北方城市的旅游进入淡季，城市郊区的宾馆饭店、渡假村在旅游淡季价格回落，办会人数超过一定数量还能打折，于是很多企业选择办会的时机往往在这个时侯“出手”，这样可以降低办会的成本，这也是冬季会议升温的因素之一。 　　

从冬季会议市场的特点看，在固定会议没有减少的大环境下，会议市场进入了一个小高峰期。会议的投资和消费者在更加理性的前提下参与，需求数量高，消费频率快，市场覆盖面广，拉动了相关服务行业的整体经济增长。从另一角度看，会议市场虽然显得热热闹闹，而酒店在竞争激烈的环境下，还没达到“满负荷”程度，北方酒店入住在低价位运行，入住率也不算太高，会议主要消费是餐饮和娱乐。经营会议的公司面对火暴的年会市场，虽然费尽气力，但能从巨大的蛋糕中分到一块羹也十分不容易。 　　

随着会议市场的不断规范和竞争的加剧，会议市场在逐步成熟，中小型会议给公司和酒店带来的利润空间虽然有限，但它的数量大频率高，有竞争优势的会议公司和酒店仍会有可观的收入。