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提高参展经验的四种方法

2018-08-21 16:22 来源:其他来源 字号:【

      作为一个活动组织者,你能做的最重要的事情就是从你的活动中增加收入,确保参展商从你的活动中获得价值。首先,对于参展商和参展商来说,这都是一种积极的体验,这样他们就能从展会上建立关系。与参展商建立关系和价值对他们的持续支持和参与至关重要。为了创造最好的参展商体验,这里有4件事是你计划下一届展会时要关注的:

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      1。简化展前的过程

      在展会开始之前,所有的参展商都要对自己在展会上的成功充满信心。首先是你在参展商考虑参展机会时留下的印象,这在很大程度上受报名过程的影响。我惊讶地发现,当50%的在线访问者被要求进行不清楚的注册或支付过程时,他们就会离开。为了避免这个巨大的打击,您的注册、账单和上市过程应该尽可能简单,以鼓励参展商注册。有一个直截了当的过程也会帮助参展商觉得他们在很好地管理,并且和一个知道他们在做什么的组织打交道。

      预演过程的另一部分是预演营销。如果参展商只是在没有任何市场宣传的情况下参加活动,他们很可能会对自己参加的活动的质量感到不确定。帮助参展商向他们的客户和潜在的参展商推销自己是你应该提供的参展商体验的一个重要方面。考虑共享促销电子邮件模板,可以由参展商分布式网络,提供参加活动的新闻媒体联系人列表,提供优质赞助水平与与会者在展会之前,预先创建或分享社交媒体的帖子,可以由参展商自动化的一些方法可以让球滚动你的展前营销推广。

      2。先进的楼层规划和展台设计

      参展商害怕被忽视或遗漏,因为一个糟糕的平面布局。在邀请参展商为您的展会注册之前,有必要制定一个经过深思熟虑的展台计划。世博会的设计,最大限度地扩大空间和直接交通流量的方式,最大限度地曝光每一个参展商在地板上,将表现成指数更好地为您的客户。参展商也在寻找能得到数据支持或在过去活动中被证明有效的平面图,所以在计划时一定要做调查。对于你的参展商来说,有吸引人的摊位设计来吸引参展商进入他们的空间也是很重要的。有些人可能不知道从哪里开始,所以试着给他们发一些关于展台设计的案例研究,你已经看到了成功的经验,还有一些可靠的供应商,他们可以帮助创造一个伟大的设计,这样他们就不会后悔。

      3。技术

      尽管这看起来很明显,但展会本身提供的技术对于提高参展商的成功和体验至关重要。你可以提供许多不同的技术。移动应用就是一个例子。他们可以管理和分享详细的时间表,并帮助参展商和参展商组织他们的时间,以获得最大的经验。可以部署的事件范围技术的两个有趣示例是实时社交帖子的twitter墙或事件流量的热点图。twitter墙将使用特定的话题标签显示所有的活动消息,并鼓励参展商和参会者使用社交媒体将他们的名字显示在屏幕上。热图也越来越受欢迎,并显示在大屏幕上,以显示出席者在活动期间的位置,向你的观众实时显示重要的演示或演示。这鼓励参展商寻找创意的方式来吸引大量的观众,并帮助参展商根据现有的流量需求找到热门的参展商。

      4。驱动出席

      总的来说,决定参展商是否满意的主要因素是他们在展会上的投资回报率。为了提高参展商的投资回报率,你必须确保相关参展商的高注册率,并将这些机会吸引到他们的展位上。一种方法是鼓励你的参展商提供免费赠品。建议将免费赠品绑定到电子邮件注册上,拍一张带有特定标签的照片,或者进行一项调查,不仅要把人们带到展位上,还要在这个过程中产生线索。在活动期间,你还需要在社交媒体上保持活跃。为参展商创建推特标签,并召集一个团队实时与活跃的推广人员互动。这是一个很好的方式让你的参展商参与到社会媒体和带来流量的摊位。如果你已经投资了一个活动应用程序,提醒与会者,他们会查找他们感兴趣的展品,发现新的创新可以在地板上找到。另一个流行的策略是推广一场活动范围的比赛。参观者可能会获得护照,而从不同展览中获得最多邮票的人将获得最大的胜利。或者,每一场展览都有一个隐藏的特征,参与者必须去寻找,而第一个在社交媒体上发现和发布隐藏特征最多的图片的人会获得荣誉和奖励。

      最后,快乐的参展商创造出有利可图的展会,并在未来带来更多的盈利的展会。通过提高参展商在展会前、中、后的体验来让他们开心是建立积极关系的关键,这将使你和你的公司在未来几年受益。

 

      相关展会介绍:

      美国芝加哥国际建材展览会

      英国伯明翰国际建筑周展览会

      香港国际户外及科技照明博览会

      秘鲁利马国际照明展览会

      印尼雅加达国际五金及自动工具展览会


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