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展会经验:租赁共享?美国展会参展人的经验之谈

2020-08-04 11:46 来源:展会信息网 字号:【

      分享在美国曾经是一种文化必需品。不是每个农民都买得起收割机,也不是每个房主都买得起最新的工具。这样农民和邻居们就可以分享了。这样做是有意义的。然后我们看到这种情况减少了……直到经济衰退。突然之间,分享变成了一种必要。“拥有它”的需要变得不那么重要了。

展会租赁.png

      租赁是一种共享的形式,无论是挖掘机、宴席还是贸易展览。例如,我是一个住在郊区的人,有一个很普通的院子,院子里种着一些老树。我大约一年用两次电锯。我可以花200美元买一个新的电锯,或者花90美元从Craigslist上买一个二手电锯。但我以大约35美元的价格租了下来。

      如果你算一下,就不明白了。但对我来说确实如此。我不想维护它,储存油,做锐化或每年调整。我也不想在我的车库里有另一件工具。我有足够的。我可以从邻居那里借,我用一些工具(作为回报),但有些东西应该租而不是借。

      自2008年以来,我们就看到了这种租赁趋势。起初,这是出于需要。参展商承诺进行展览和/或贸易展览营销,他们的预算被削减。然而现在,这种趋势与削减预算的关系不大,更多的是与个性化、容量、所有权、存储和设计有关。

      

      个性化

      这就是我们学到的东西。租金不能只是工具箱中的单一功能工具-实用但通用。参展商对租金的期望与对购买展览的期望相同。他们想要个性化。租赁展品应反映其品牌和展品营销要求……并且需要看起来新颖。

      

      容量

      小型展览馆很难进行必要的投资并维持大量的完好的租赁库存。但是,当您是支持180个分销商的制造商时,秤就更容易吞咽。分销商通常会提供少量的内部租赁设计选择,并依靠制造商来满足客户需求,这超出了他们自己的能力。参展商了解这些合作伙伴关系,通常没有任何问题。实际上,他们通常会为他们提供可靠的工程解决方案而感到兴奋。

      

      所有权

      许多参展商不想拥有自己的展品。他们更喜欢租房所提供的灵活性。通过租用展品,他们可以将设计更改为逐个展示,以更好地匹配目标受众和市场,而不必为多次展示和/或多年坚持使用相同的设计。压力较小。更大的灵活性。

      从成本的角度来看,定制租赁组件非常实惠。展览馆和制造商通常会在其成本以下包含定制元素,因为他们知道可以重新租用它们。

      

      存储

      我们都可能遇到没有足够存储空间的挑战,无论是在家里还是在我们的公司。参展商必须考虑储存展品是否有意义。他们还有空房吗?他们是否有人有时间和经验来维护展览和安排潜在的维修和更新?还是向他们的展览公司支付每月的保管费,再加上为他们打理一切的拉票和准备费用更合理?对于租赁展览来说,这些都不重要,因为所有这些都被处理好了,而且每次展览都会重新开始。

      

      设计

      令人惊讶的是,我们在租赁展品设计方面已经走了多远。他们曾经像麦当劳一样。你可以在1/4英里外找到一个。如今,很难区分租赁和购买。定制租赁设计在过去是一个例外,但现在在展览公司提供的产品中占了很大的比例。精明的客户知道他们可以选择租而不是买,而不用担心设计上的限制。

      

      如今,无论是购买还是租赁展览,都是关于设计解决方案。这通常会回到灵活性和所有权的问题来决定最佳选择。购买和租赁组件的组合也很常见。例如,拥有一个带有存储空间的中央塔通常是合理的,因为知道它总是需要的,但租用工作站和设备,因为这些需求随着展览而变化。

      最后,租还是买?哪条途径是参展商实现参展目标的最佳途径?仔细听展览者告诉你什么。你可能会对他们分享的内容感到惊讶。

      

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