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疫情下,2020年贸易展规划指南

2020-11-23 20:44 来源:国际展览导航 字号:【

      在不久的将来,我们的国家将重新开放商业,人们将有一个压抑的需求,回到工作岗位,继续推广他们的品牌。当事情被搁置的时候,把所有的空闲时间都花在精心策划和执行活动上是个好主意。

      确保您在参加这些动态活动中的投资获得回报的一个关键是:正确规划您的贸易展方式。通过提出关键问题、制定战略、制定预算和规划信息,您的公司将能够更好地将与会者联系起来,建立联系,并将潜在客户转化为客户。

展会信息.png

      提前计划…回头看

      在你开始为即将到来的展会精心设计你的展品之前,最好先分析一下过去发生了什么。什么有效,什么无效?游客对哪些成分反应热烈,是什么让他们感到冷淡?回头看,你可能会觉得你的摊位需要重新装修一下。你的展台上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致吗?所有的图形都是最新的吗?如果是这样的话,那么现在是时候计划一下该期待什么了:

      以下是三个问题,供你的计划团队提出,以确定如何有效地计划,你的返回后,疫情危机结束。

      1.出席率会下降吗?

      毫无疑问,当演出逐渐回升时,观众人数可能会先下降。您可能会对旅行犹豫不决,或对与会者的旅行限制挥之不去。活动前的提前营销将有助于将流量拉回到活动现场。在你的演出之前举办一个“虚拟活动”或网络研讨会也将为那些即将旅行的人创造一个持久的记忆,也许会把你列入他们的日程。你的在线主办的活动可以让那些不在旅行的人与你互动。在下一个关于出勤率的主题中查看更多关于我们前景的信息。

      2.展会组织者将如何帮助推广重新安排的展会?

      4月3日,一项针对1000名在冠状病毒大流行期间被迫呆在家里的美国人进行的调查显示,83%的受访者表示他们错过了参加会议、大会和贸易展。此外,由apcoinsight代表means Business coalition进行的研究报告称,78%的受访者计划在流感大流行结束后参加同样多或更多的商业活动,而且这样做被认为是安全的。这意味着生意,你的演出组织者应该帮助你提高出席率。也可能有额外的赞助商奖励,你可以利用它来创造更大的品牌形象。联系你的组织者,看看3.他们能提供什么!

      

      我们能拥有一个“安全”的环境吗?

      毫无疑问,在繁忙的贸易展摊位上,人们对握手的敏感度会增加,社交距离也会越来越近。与您的展位工作人员进行头脑风暴,确保展位干净、健康。包括洗手液站,经常擦拭表面,甚至可以考虑为那些会使用的人提供口罩。

      得到你需要的东西

      你的交易不仅仅是一个图表和展示。这是一个强大的工具,如果执行正确,可以帮助你的公司建立品牌和增加业务。然而,为了达到这个目的,你的展位需要达到一些关键目标。

      业务目标

      在活动计划开始时,你的团队应该知道你的参展目标是什么。例如,如果你想推销你的产品,那就让它们成为你的贸易展览的明星。你想提高品牌知名度吗?然后把你的品牌放在前面和中间。

      专业观众

      你的公司想联系谁?这个问题可能有不止一个答案,例如,你可能希望在医疗保健活动中与企业领导层以及医务人员联系起来。确保你的展位能与最重要的利益相关者和潜在客户交流。

      促进沟通

      从对潜在客户的最初问候,到坐下来谈一笔可能的交易,您的展位应能促进对话。想一想你想要什么样的互动,并努力确保你的展位能处理好。

      在规划和评估展位时,如需了解更多建议和问题,请阅读此处。

      编制预算

      计算出2020年贸易展所需的财政支出需要平衡多个因素:你必须具备什么样的功能、你需要哪些人来有效地举办展会、你能负担得起多少费用等等。走几步就可以帮助你为即将到来的商展制定预算计划。

      设定目标

      我们在上面讨论了业务目标,这些目标将有助于为您的剩余计划工作提供信息。记住它们,你的团队将更好地确定你需要什么样的资源——展位类型、所需空间量、员工人数等等。

      估计预算

      分解成本是必要的。费用基本上分为四列:展览相关费用、服务费用、促销费用和人员费用。一个很好的经验法则是:把你在展览场地上的花费,乘以3。

      

      把它分解

      大致而言,您将需要的各种展会费用分配如下:

      展位:30%

      演出服务:20%

      展位设计:15%

      运输和运输:10%

      促销:5%

      人员配备和差旅:15%

      这并不是百分之百,给你的预算规划者一些回旋余地,在需要的时候在一个或另一个领域增加一些资金。如果一个区域太大,考虑回拨。事实上,由于之前取消的活动,可能会有一些“剩余”的预算资金。你可以用它来增加赞助,更新你的展位,或者其他的营销激励来推动生意。

      

      想了解更多关于建立贸易展览预算的信息吗?看看这里的简单指南。

      和你的摊位讲故事,几乎和面对面一样

      一旦你确定了你的营销目标,你的展台规划团队就可以更好地制定内容。图形、技术、市场营销、品牌战略每一个部分都有助于告诉与会者和潜在客户你是谁,以及你的公司可以帮助他们完成什么。你的贸易展览亭是传达这些内容的重要组成部分。你如何传达你的内容?如果您的活动已经完全取消,您可以转向虚拟展位或在线主办的活动。

      

      内容组件

      你可以在你的展台上加入一些东西来与与会者交流你的故事,无论是在线的还是面对面的。每个组成部分都应符合贵公司参加活动的总体目标。一个很好的例子,通过一个虚拟的活动来推广你的公司,就是围绕着它创建一个“贸易展”。你是唯一的参展商!一个使用虚拟展位作为贵公司产品和服务的“导游”的网络研讨会。在这里您可以突出显示:

      公司视频

      宣传册/文献

      视频测试

      现场采访

      在线聊天

      信息图

      社交媒体渠道

      小组问答。

      此工具也可以用作展前营销工具,您可以通过大量电子邮件、网络研讨会或特别在线活动与“展位”或您办公室的直播流相结合来分享。您可以创建一个登录页面,专门针对您可能无法参加的活动的观众,并让他们“自我引导”参观您的“展位”以了解更多信息。

      

      制定时间表

      制定一个可靠的内容计划需要时间和精力。确保留出时间不仅用于创建消息传递,还用于审阅、与利益相关者共享,并根据需要进行改进。下面是这样一个时间轴的样子:

      6个月后:创建并最终确定您的总体内容战略

      5个月后:概述白皮书和登录页,开发视频脚本和故事板

      4个月后:创建白皮书,拍摄/编辑视频,计划/研究博客主题,概述信息图表

      3个月后:发布封闭式白皮书,在社交媒体上发布/推广视频,创建社交帖子宣传白皮书,创建/发送电子邮件宣传白皮书,创建信息图表

      2个月后:撰写/发布关于您的贸易展产品的博客,在展会之前每周发布1到2个博客,发布并共享信息图

      1个月后:增加社会参与度(跟踪与会者,发布您的展位产品,包括活动标签),打印信息图并计划其在展位中的位置

      

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